Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι εργασιών βοηθού σύνταξης, που κυμαίνονται από τον παραδοσιακό τύπο υπαλλήλου γραφείου έως τον εικονικό εργαζόμενο που εργάζεται εκτός ιστότοπου μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Διάφοροι εργοδότες χρησιμοποιούν διαφορετικούς τίτλους για τις ίδιες εργασίες και ευθύνες, όπως βοηθός συντακτικού γραφείου ή βοηθός σύνταξης διοίκησης. Οι υποψήφιοι πρέπει να αναθεωρήσουν τις απαιτούμενες εργασίες προσεκτικά και να επιλέξουν μια εργασία σύμφωνα με τις εργασίες αντί για τον τίτλο της εργασίας. Μερικές φορές οι εργασίες συντακτικών βοηθών είναι μερική απασχόληση χωρίς παροχές, αλλά γενικά οι θέσεις εργασίας είναι πλήρους απασχόλησης με πλήρη οφέλη.
Μερικοί άνθρωποι κατηγοριοποιούν τις εργασίες ανάλογα με το αν βρίσκονται στην έντυπη αγορά ή στην αγορά στο διαδίκτυο. Αν και πολλές από τις βασικές εργασίες είναι παρόμοιες, οι θέσεις εργασίας μπορεί να έχουν κάποιες διαφορές. Οι εργασίες βοηθών σύνταξης στην αγορά εκτύπωσης περιλαμβάνουν συχνά την παρακολούθηση έργων βιβλίων, την προετοιμασία και τη διευκόλυνση χρονοδιαγραμμάτων δημοσίευσης και άλλες εργασίες που σχετίζονται με το υλικό της αγοράς εκτύπωσης. Συχνά, οι βοηθοί σύνταξης συντονίζουν έργα με τους εκτυπωτές. Οι επιχειρήσεις που βασίζονται στο Διαδίκτυο απαιτούν συχνά από τους αιτούντες να έχουν επίσημη κατάρτιση σε διαδικασίες κωδικοποίησης στο Διαδίκτυο και διαδικτυακές τοποθεσίες ή εμπειρία στον τομέα.
Οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν επίσημη εκπαίδευση ή πτυχία πανεπιστημίου, αλλά ορισμένες επιχειρήσεις προσφέρουν εργασίες βοηθών σύνταξης ως θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου. Μερικές φορές οι θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου απαιτούν μόνο εργασιακή εμπειρία και συνήθως τα άτομα που αποκτούν αυτές τις θέσεις προάγονται από την εταιρεία. Γενικά, ένας βοηθός σύνταξης έχει μια ποικιλία καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας των γεγονότων των συγγραφέων, της διόρθωσης και παρόμοιων συντακτικών εργασιών. Έμπειροι βοηθοί μπορούν να αναθέτουν άρθρα ή να προτείνουν θέματα σε συγγραφείς.
Ορισμένες επιχειρήσεις της αγοράς εκτυπώσεων διατηρούν ιστότοπους και προσλαμβάνουν βοηθούς σύνταξης που είναι σε θέση να διαχειρίζονται τον ιστότοπο. Συχνά αυτοί οι βοηθοί σύνταξης γράφουν ιστολόγια και αναλύουν τα δεδομένα που συλλέγονται από τους επισκέπτες της ιστοσελίδας. Πολλοί από αυτούς τους βοηθούς είναι εικονικοί υπάλληλοι και ορισμένες εταιρείες χαρακτηρίζουν αυτές τις εργασίες εκτός ιστότοπου ως εικονικές εργασίες βοηθών σύνταξης. Οι εικονικοί υπάλληλοι συνήθως σχετίζονται με επιχειρήσεις που βασίζονται στο Διαδίκτυο, αλλά ο τομέας ανοίγει σε πιο παραδοσιακές θέσεις εργασίας.
Όταν αναζητά εργασία βοηθού σύνταξης, ένα άτομο μπορεί να επιλέξει μια εξειδικευμένη αγορά. Πολλές εκδοτικές εταιρείες αναζητούν άτομα με εμπειρία στην ειδικότητά τους. Για παράδειγμα, μια δημοσίευση χειροτεχνίας μπορεί να αναζητήσει έναν βοηθό σύνταξης βελονάκι και να απαιτήσει από τον αιτούντα να είναι ικανός στην τέχνη του βελονάκι. Ένα περιοδικό αυτοκινήτου μπορεί να ονομάσει τη δουλειά ως βοηθός σύνταξης αυτοκινήτου. Άλλες ειδικότητες μπορεί να περιλαμβάνουν δίγλωσσες εκδόσεις, εκδόσεις τροφίμων ή εταιρείες ηχητικών βιβλίων.
Οι περισσότερες από τις εταιρείες που προσφέρουν θέσεις βοηθών σύνταξης χρειάζονται βοηθούς για να συνεργαστούν με τους συντάκτες παραγωγής ή διαχείρισης. Σε πολλές εταιρείες, εκτελεστικοί συντάκτες, συνεργάτες διευθυντές σύνταξης ή διευθυντές και άλλα στελέχη έχουν βοηθούς σύνταξης. Οι υποψήφιοι μπορούν να βρουν άλλες εργασίες βοηθών σύνταξης σε επιχειρήσεις εφημερίδων, εκπαιδευτικά ιδρύματα και άλλες επιχειρήσεις που δημοσιεύουν άρθρα, δελτία τύπου και άλλα είδη επικοινωνιών.