Μια έκθεση ανάπτυξης της κοινότητας είναι μια γραπτή καταγραφή της προόδου που έχει επιτευχθεί σε μια συγκεκριμένη κοινότητα. Για να γράψετε μια ακριβή έκθεση, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε ορισμένες πληροφορίες, όπως χρηματοδότηση, έργα και σχέδια. Αυτή είναι μια ευκαιρία να δείξετε στους επενδυτές και στα μέλη της κοινότητας τι συμβαίνει στην κοινότητα όπου λαμβάνει χώρα το έργο. Μετρήσεις και εικόνες μπορούν να συμπεριληφθούν για να αποδείξουν τις θετικές επιπτώσεις που έχει η ανάπτυξη στην κοινότητα.
Οι βασικές πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια αναπτυξιακή αναφορά της κοινότητας. Αυτό περιλαμβάνει τους συγγραφείς, την ημερομηνία και τον εκδότη. Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να είναι μια εισαγωγή στο πρόγραμμα ανάπτυξης της κοινότητας για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτό. Μια σύντομη επισκόπηση του έργου θα αρκεί σε αυτήν την ενότητα. Πρόκειται ουσιαστικά για έναν γενικό ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς το συνολικό αναπτυξιακό έργο.
Το επόμενο μέρος της έκθεσης ανάπτυξης της κοινότητας πρέπει να εξετάσει τι έχει συμβεί από την έναρξη του έργου ανάπτυξης. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει τυχόν έργα που έχουν ολοκληρωθεί και τα βήματα που έλαβε για την ολοκλήρωσή τους. Τα ολοκληρωμένα έργα θα πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς σχετικά με τα άτομα που συμμετέχουν στην ολοκλήρωσή τους. Τα έργα που πραγματοποιούνται αυτήν τη στιγμή πρέπει επίσης να περιγραφούν λεπτομερώς, καθώς και οι προβλεπόμενες ημερομηνίες ολοκλήρωσής τους.
Οι συντάκτες της έκθεσης ανάπτυξης της κοινότητας πρέπει να περιλαμβάνουν ένα τμήμα για το πού προήλθε η χρηματοδότηση και πού πήγε. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται πληροφορίες για επιχειρήσεις και ιδιώτες που δώρισαν καθώς και για κρατικές ή κοινοτικές επιχορηγήσεις που ελήφθησαν. Αυτό θα πρέπει να είναι μια γραπτή ενότητα, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει οπτικά βοηθήματα όπως γραφήματα ράβδων και γραφήματα πίτας για να προσθέσετε ελκυστικότητα και αναγνωσιμότητα στην αναφορά. Σε αυτήν την ενότητα μπορούν να συμπεριληφθούν μετρήσεις, όπως το πώς η κοινότητα έχει βελτιωθεί οικονομικά από την αρχή του έργου. Η βελτίωση των πωλήσεων επιχειρήσεων στην κοινότητα, για παράδειγμα, είναι ένας τρόπος να εξετάσουμε τη μέτρηση και να την αναφέρουμε σε άλλους.
Η ολοκλήρωση μιας έκθεσης ανάπτυξης της κοινότητας θα πρέπει να επιτρέπει στον αναγνώστη να έχει μια σαφή και ολοκληρωμένη εικόνα του έργου. Η συμπερίληψη εικόνων πριν και μετά από διάφορα έργα μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τους αναγνώστες να κατανοήσουν πλήρως την εξέλιξη της κοινότητας. Μια πρόσθετη ενότητα στο τέλος της έκθεσης ανάπτυξης της κοινότητας θα πρέπει να μιλήσει στους αναγνώστες για τα σχέδια για το μέλλον. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πού προέρχεται και πού θα πάει η μελλοντική χρηματοδότηση.
SmartAsset.