Έχετε δύο γενικές επιλογές για την αγορά ενός φθηνού ντουλαπιού αρχείων: μπορείτε να αγοράσετε ένα νέο ντουλάπι χαμηλότερης ποιότητας από άλλα ή μπορείτε να αγοράσετε ένα μεταχειρισμένο ντουλάπι αξιοπρεπούς ποιότητας αλλά μπορεί να έχει κάποιες ατέλειες. Και στις δύο περιπτώσεις, θα χρειαστεί να επιθεωρήσετε τη μονάδα προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι η φθηνή θήκη αρχείων δεν θα καταρρεύσει ή δεν θα αποτύχει να λειτουργεί με τρόπο που να ταιριάζει με τις ανάγκες σας. Αναζητήστε καταστήματα μεταχειρισμένων επίπλων ή πλεονάζοντα καταστήματα στην περιοχή σας που μπορεί να φέρουν ντουλάπια. θα έχουν συχνά ντουλάπια καλής ποιότητας, καινούργια και μεταχειρισμένα, σε χαμηλή τιμή.
Όταν επιλέγετε ένα φτηνό ντουλάπι αρχείων, φροντίστε να βρείτε ένα που θα είναι αρκετά υψηλής ποιότητας ώστε να είναι σταθερό και χρήσιμο. Σκεφτείτε πόσα αρχεία πρέπει να αποθηκεύσετε, καθώς αυτό θα υπαγορεύσει το μέγεθος μιας μονάδας που χρειάζεστε. Σκεφτείτε, επίσης, τον χώρο στον οποίο σκοπεύετε να τοποθετήσετε τη μονάδα. Μερικές φορές ένα κατακόρυφο ντουλάπι θα λειτουργήσει καλύτερα, ενώ σε άλλες περιπτώσεις ένα οριζόντιο ντουλάπι μπορεί να είναι προτιμότερο. Κάντε προσεκτικές μετρήσεις του χώρου στον οποίο σκοπεύετε να τοποθετήσετε το φθηνό ντουλάπι αρχείων, ώστε να γνωρίζετε ποιο μέγεθος και σχήμα θα είναι πιο κατάλληλο για εσάς.
Τα μεταχειρισμένα ντουλάπια τείνουν να είναι λιγότερο ακριβά επειδή είναι πιθανό να παρουσιάζουν καλλυντικές ατέλειες, βαθουλώματα ή άλλα προβλήματα που τα καθιστούν ανεπιθύμητα για ορισμένες ρυθμίσεις. Εάν πρόκειται να αποθηκεύετε σημαντικά έγγραφα, βεβαιωθείτε ότι το φθηνό ντουλάπι αρχείων έχει λειτουργική κλειδαριά. Πολλά ντουλάπια έχουν μειωμένες τιμές επειδή η κλειδαριά δεν λειτουργεί ή λείπει ένα κλειδί. Θα θέλετε να αποφύγετε τέτοια ντουλάπια εάν αποθηκεύετε έγγραφα που πρέπει να κλειδωθούν. Διαφορετικά, ένα ντουλάπι χωρίς κλειδαριά μπορεί να ταιριάζει απόλυτα στις ανάγκες σας και θα σας εξοικονομήσει χρήματα.
Τα υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ενός φθηνού ντουλαπιού αρχείων θα έχουν επίδραση και στην τιμή. Τα περισσότερα ντουλάπια είναι κατασκευασμένα από χάλυβα, επειδή ο χάλυβας είναι γενικά φθηνός και ανθεκτικός, αν και άλλα ντουλάπια μπορεί να είναι κατασκευασμένα από ξύλο. Ένα ντουλάπι αρχείων από μοριοσανίδες είναι φθηνό και μπορεί να διαθέτει καπλαμά που το κάνει αρκετά ελκυστικό. Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι ένα τόσο φθηνό ντουλάπι αρχείων θα τείνει να χαλάσει αρκετά εύκολα, καθώς οι μοριοσανίδες δεν είναι εξαιρετικά ανθεκτικές. Μπορεί επίσης να καταστραφεί από κρούση και μπορεί να αρχίσει να ταλαντεύεται με την πάροδο του χρόνου καθώς οι βίδες ή οι βίδες χαλαρώνουν.