Οι ετικετογράφοι είναι απλές συσκευές χειρός που καθιστούν δυνατή την προετοιμασία απλών ετικετών για χρήση στο σπίτι ή στο γραφείο. Τα περισσότερα μοντέλα ετικετοποιών χρησιμοποιούν μια ταινία ετικετών κατασκευασμένη με συνθετικά υλικά. Ωστόσο, η τρέχουσα γενιά εξοπλισμού κατασκευής ετικετών μερικές φορές χρησιμοποιεί τυπικές χάρτινες ετικέτες.
Στα μέσα του 20ου αιώνα, ο χειροκίνητος ετικετογράφος ήταν μια δημοφιλής επιλογή ετικετών στο σπίτι και στο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιώντας έγχρωμη ταινία ετικετών, ήταν δυνατό να ρυθμίσετε έναν τροχό χαρακτήρων στο σωστό γράμμα, αριθμό ή άλλο χαρακτήρα και να πιέσετε έναν απλό μοχλό για να δημιουργήσετε μια εσοχή στην ταινία. Η εσοχή θα εμφανίζεται ως λευκό γράμμα ή άλλος χαρακτήρας. Ταυτόχρονα, ένας μηχανισμός στον ετικετογράφο θα προωθούσε την ταινία έναν γύρο, έτσι ώστε ο επόμενος χαρακτήρας της ακολουθίας να μπορεί να προστεθεί στη συμβολοσειρά της ταινίας.
Αυτός ο βασικός κατασκευαστής ετικετών έγινε πιο εξορθολογισμένος κατά την περίοδο μεταξύ 1960 και 1980. Ωστόσο, η βασική ιδέα παρέμεινε η ίδια. Η ταινία ετικέτας ήταν εξοπλισμένη με αυτοκόλλητο υπόστρωμα που καλυπτόταν με σφράγισμα. Η σφράγιση αφαιρέθηκε από την ταινία ακριβώς πριν από την τοποθέτηση της ετικέτας στο επιδιωκόμενο αντικείμενο.
Με τις τεχνολογικές προόδους τα μετέπειτα χρόνια, δημιουργήθηκε ο κατασκευαστής ψηφιακών ετικετών. Αυτός ο τύπος ετικετογράφου έχει συνήθως μια οθόνη που επιτρέπει στο χρήστη να πληκτρολογήσει μια λέξη ή φράση για μια ετικέτα και, στη συνέχεια, να ελέγξει το κείμενο πριν δημιουργήσει το τελικό προϊόν. Συσκευές αυτού του τύπου μπορεί να χρησιμοποιούν πολλά διαφορετικά μέσα για τη δημιουργία της ετικέτας. Τα παραδοσιακά πλαστικά ρολά ταινίας ετικετών χρησιμοποιούνται με ορισμένες μάρκες, ενώ άλλα χρησιμοποιούν ετικέτες μελανιού και χαρτιού που είναι τοποθετημένες σε ρολό.
Τόσο με το παλαιότερο εγχειρίδιο όσο και με τους νεότερους ψηφιακούς τύπους εξοπλισμού ετικετών, το εύρος των εφαρμογών είναι εντυπωσιακό. Ένας ετικετογράφος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έργα οργάνωσης σπιτιού, καθιστώντας δυνατή την επισήμανση εξωτερικών ετικετών των κουτιών για αποθήκευση στη σοφίτα ή σε μια ντουλάπα. Ετικέτες για τις προσόψεις των συρταριών ντουλαπιών αρχείων μπορούν επίσης να παραχθούν εύκολα. Ο κατασκευαστής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία απλών ετικετών για παιδικά κύπελλα, κουτιά φωτογραφιών ή σχεδόν οποιοδήποτε τύπο μονάδας αποθήκευσης.
Γύρω από το γραφείο, ένας ετικετογράφος μπορεί επίσης να βοηθήσει με τις εργασίες του οργανισμού. Τα κουτιά αρχείων μπορούν εύκολα να επισημανθούν με μια λίστα περιεχομένων, ημερομηνιών και άλλων σχετικών δεδομένων. Τα ράφια ή οι κάδοι σε μια περιοχή τροφοδοσίας μπορούν να φέρουν ετικέτα για να βεβαιωθείτε ότι τα έντυπα και άλλα υλικά γραφείου είναι οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα όταν χρειάζεται. Όπως και στο σπίτι, τα συρτάρια ντουλαπιών αρχείων μπορούν να φέρουν ετικέτες για να κάνουν την αναγνώριση του περιεχομένου απλή εργασία.
Τα περισσότερα καταστήματα ειδών γραφείου θα φέρουν τουλάχιστον μερικές μάρκες συσκευών σήμανσης. Επιπλέον, πολλά καταστήματα χειροτεχνίας πωλούν επίσης τουλάχιστον έναν τύπο ετικετογράφου. Τα ανταλλακτικά ταινιών ετικετών πωλούνται συνήθως σε οποιοδήποτε κατάστημα που πουλάει είδη γραφείου. Γενικά, τα ανταλλακτικά ετικετών είναι φθηνά και συχνά διατίθενται σε μια σειρά χρωμάτων.