Οι ετικέτες διευθύνσεων μπορούν να αναφέρονται σε εκείνες τις ετικέτες με αυτοκόλλητο υπόστρωμα που προσδιορίζουν τον αποστολέα ή σε εκείνες που προσδιορίζουν άτομα που λαμβάνουν αλληλογραφία. Ένα πρωταρχικό παράδειγμα χρήσης ετικετών διευθύνσεων είναι ότι εξοικονομούν τον χρόνο που αφιερώνει ο αποστολέας για τη μη αυτόματη συμπλήρωση διευθύνσεων.
Πολλοί άνθρωποι έχουν ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής, και αυτές είναι εύκολο να βρεθούν και συχνά αρκετά φθηνές. Αποτελούν την τέλεια λύση για άτομα που στέλνουν πολλούς λογαριασμούς ή μεγάλους όγκους αλληλογραφίας ταυτόχρονα. Η αποστολή μιας ετήσιας κάρτας διακοπών ή επιστολής σε 200 άτομα είναι πολύ πιο απλή όταν χρησιμοποιούνται ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής, και ακόμη πιο εύκολη εάν οι άνθρωποι κάνουν ετικέτες και για τους παραλήπτες.
Μερικοί άνθρωποι φτιάχνουν τις δικές τους ετικέτες διευθύνσεων στο σπίτι τους χρησιμοποιώντας έναν ετικετογράφο και πολλοί άλλοι έχουν στραφεί σε λογισμικό που μπορεί να τις δημιουργήσει. Ωστόσο, η αγορά ετικετών με μία μόνο διεύθυνση, όπως μια κατοικία είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρή από την κατασκευή τους στο σπίτι, ειδικά σε οικιακό εκτυπωτή, λόγω του κόστους του μελανιού και του χαρτιού ετικετών. Οι άνθρωποι μπορούν να βρουν πολλούς διαδικτυακούς ιστότοπους όπου μπορούν να παραγγείλουν και να εξατομικεύσουν ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής, οι οποίες θα παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες διεύθυνσης επιστροφής και μπορούν να κάνουν μια δήλωση μόδας ταυτόχρονα.
Είναι πολύ πιο δαπανηρό να παραγγείλετε ετικέτες που προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτες παραλήπτη και οι περισσότεροι άνθρωποι βρίσκουν πιο βολικό να φτιάχνουν αυτές τις ετικέτες στο σπίτι με έναν κατασκευαστή ετικετών ή ένα καλό πρόγραμμα δημιουργίας ετικετών λογισμικού. Ο μέσος άνθρωπος δεν στέλνει μεγάλες ποσότητες αλληλογραφίας από το σπίτι, επομένως σπάνια μπορεί να απαιτούνται ετικέτες παραληπτών. Από την άλλη πλευρά, εάν ένα άτομο αντιμετωπίζει δυσκολίες με τη φυσική διεύθυνση αλληλογραφίας, η πληκτρολόγηση ετικετών και η εκτύπωσή τους ανάλογα με τις ανάγκες μπορεί να αποδειχθεί ευκολότερη.
Όσοι θέλουν να δημιουργήσουν ετικέτες επιστροφής ή παραλήπτη στο σπίτι θα πρέπει να ψάξουν μέσω των υπολογιστών τους για προγράμματα λογισμικού που βοηθούν στη δημιουργία τους. Πολλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Word® περιέχουν πρότυπα δημιουργίας ετικετών. Η επόμενη στάση είναι σε ένα τοπικό κατάστημα ειδών γραφείου για να αγοράσετε ετικέτες. Σημειώστε ότι υπάρχουν πολλά διαφορετικά μεγέθη και αυτές οι πληροφορίες χρειάζονται συνήθως από το λογισμικό για το σωστό μέγεθος της εκτύπωσης για τις ετικέτες. Ίσως είναι καλή ιδέα να εξετάσετε τους τύπους μεγεθών ετικετών που προτείνονται ή προσφέρονται από το πρόγραμμα λογισμικού.
Μια εναλλακτική λύση είναι να αγοράσετε έναν ετικετογράφο, ο οποίος είναι επίσης διαθέσιμος σε καταστήματα ειδών γραφείου. Αυτά απαιτούν ειδικό αυτοκόλλητο χαρτί που μπορεί να αγοραστεί ταυτόχρονα. Πολλοί κατασκευαστές προσωπικών ετικετών έχουν περίπου το ίδιο κόστος με τους εκτυπωτές, επομένως οι άνθρωποι θα πρέπει να σταθμίσουν το κόστος για να καθορίσουν ποια είναι η πιο αποτελεσματική. Προφανώς οι εκτυπωτές έχουν μεγαλύτερη λειτουργικότητα, αλλά δεν έχει νόημα εάν ένα άτομο δεν διαθέτει υπολογιστή.
Μερικές φορές οι εταιρείες στέλνουν ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής στους πελάτες τους ως δώρα, συχνά κατά τη διάρκεια των χειμερινών διακοπών. Αυτό μπορεί να είναι ένας φιλικός τρόπος για να αναγνωρίσετε την προστασία ενός πελάτη. Φυσικά, πολλοί άνθρωποι που χρησιμοποιούν τακτικά ετικέτες διευθύνσεων μπορεί να θέλουν τα δικά τους σχέδια που είναι πιο αντιπροσωπευτικά του στυλ τους.