Τα πιο βασικά μέρη του ντουλαπιού αρχείων είναι οι βάσεις και τα συρτάρια. η βάση είναι το πλαίσιο της θήκης αρχείων που συγκρατεί τα συρτάρια και κρατά ολόκληρη τη μονάδα σταθερή. Τα συρτάρια είναι οι μονάδες που γλιστρούν μέσα και έξω από τη βάση ή το πλαίσιο και όπου αποθηκεύονται τα αρχεία. Μέσα στο συρτάρι, χρησιμοποιούνται άλλα εξαρτήματα του ντουλαπιού αρχείων για να κρατούν τα αρχεία οργανωμένα και όρθια. Οι ράβδοι και οι ράγες αρχείων είναι τοποθετημένες μέσα στο συρτάρι και οι ράβδοι χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με ειδικά σχεδιασμένα κρεμαστά αρχεία για να διατηρούνται τα έγγραφα όρθια και οργανωμένα.
Οι ράγες είναι ουσιαστικά διαχωριστικά που μπορούν να περάσουν κατά μήκος του συρταριού για να διαχωρίσουν μια ομάδα αρχείων από την άλλη. Αυτά τα εξαρτήματα του ντουλαπιού είναι συνήθως κατασκευασμένα από μέταλλο, αν και μπορεί επίσης να είναι κατασκευασμένα από πλαστικό, καθώς συνήθως δεν φέρουν φορτίο. Οι ράβδοι είναι κατασκευασμένες από μέταλλο και διατρέχουν το μήκος του συρταριού και στις δύο πλευρές. Οι κρεμασμένοι φάκελοι αρχείων διαθέτουν μικρούς βραχίονες και στις δύο πλευρές του φακέλου που αγκιστρώνονται στις ράβδους, επιτρέποντας στον χρήστη να κρατά τα αρχεία σε όρθια θέση και να σύρει αυτά τα αρχεία προς τα πίσω ή προς τα εμπρός μέσα στο συρτάρι εύκολα. Πολλά από αυτά τα εξαρτήματα ντουλαπιών αρχείων περιλαμβάνονται με την αγορά ενός ντουλαπιού αρχείων, αν και μερικά μπορούν να προστεθούν μετά την αγορά, με την προϋπόθεση ότι έχουν το σωστό μέγεθος για τα συρτάρια.
Οι κλειδαριές είναι σημαντικά μέρη του ντουλαπιού αρχείων για κάθε χρήστη που θέλει να προστατεύσει αρχεία από κλοπή ή παραβίαση. Υπάρχουν μερικοί τύποι κλειδαριών: ο πιο συνηθισμένος είναι η ενσωματωμένη κλειδαριά ράβδου, η οποία απαιτεί κλειδί για κλείδωμα ή ξεκλείδωμα. Μια μπάρα μέσα στα συρτάρια θα κινηθεί προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση για να κλειδώσει ή να ξεκλειδώσει αυτά τα συρτάρια. Ένας άλλος τύπος κλειδαριάς είναι η εξωτερική μπάρα, η οποία είναι μια ψηλή, αρθρωτή μονάδα που τοποθετείται στο πλάι του ντουλαπιού. Όταν η ράβδος περιστρέφεται πάνω από την επιφάνεια των συρταριών, μπορεί να στερεωθεί στη θέση της και να κλειδωθεί για να αποτρέψει το άνοιγμα των συρταριών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κλειδί για να ξεκλειδώσετε τη ράβδο και να την περιστρέψετε προς τα έξω, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση στα συρτάρια.
Οι λαβές είναι τοποθετημένες σε κάθε συρτάρι για να επιτρέπουν στον χρήστη να τραβήξει αυτά τα συρτάρια προς τα μέσα και προς τα έξω. Κάθε συρτάρι μπορεί να διαθέτει τη δική του ατομική κλειδαριά που μπορεί να λειτουργήσει με το χέρι για να αποτρέψει το άνοιγμα των συρταριών κατά λάθος σε οποιοδήποτε σημείο. Αυτές οι κλειδαριές συνήθως δεν λειτουργούν με κλειδί, καθώς δεν προορίζονται να κλειδώνουν μόνιμα τα συρτάρια. Αντίθετα, έχουν σχεδιαστεί απλώς για να αποτρέπουν την κίνηση του συρταριού όταν δεν είναι επιθυμητό.