Σχεδόν κάθε γραφείο έχει τουλάχιστον μια κοινή λεπτομέρεια: όλα πρέπει να συντηρούνται τακτικά. Τα περισσότερα γραφεία είναι γεμάτα από πολυάσχολους ανθρώπους που δεν έχουν ούτε τον χρόνο ούτε την επιθυμία να συμβαδίσουν με τις εργασίες συντήρησης. Έτσι, η εξωτερική ανάθεση για τη συντήρηση γραφείου είναι συνήθως απαραίτητη ανεξάρτητα από τον κλάδο, αν και ορισμένες εταιρείες εξαρτώνται από αυτήν περισσότερο από άλλες. Οι τυπικές εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν τα πάντα, από καθαρισμό γραφείου που πρέπει να γίνεται καθημερινά, μέχρι δουλειές που χρειάζεται να ολοκληρώνονται μόνο περιοδικά.
Κάθε κτίριο που στεγάζει τακτικά πολλούς υπαλλήλους πρέπει να διατηρείται καθαρό, αλλά τα γραφεία που είναι ανοιχτά στο κοινό συνήθως χρειάζονται τακτικό καθαρισμό. Τέτοιες τοποθεσίες μπορεί να περιλαμβάνουν ιατρικά γραφεία, ταχυδρομεία και κτίρια δικηγόρων, για να αναφέρουμε μερικά. Όχι μόνο τέτοιοι χώροι πρέπει να διατηρούνται καθαροί για λόγους υγείας, αλλά ένα πεντακάθαρο γραφείο είναι επίσης πιθανό να κάνει καλή εντύπωση στους πελάτες. Φυσικά, όσο περισσότερη κίνηση έχει ένα γραφείο κάθε μέρα, τόσο πιο απαραίτητη είναι η επαγγελματική συντήρηση του γραφείου.
Πολλοί πάροχοι συντήρησης γραφείου διαθέτουν τις τυπικές εργασίες που πρέπει να εκτελούνται καθημερινά σε καθαρά κτίρια. Το σκούπισμα και το σφουγγάρισμα ή το σκούπισμα δαπέδων είναι συχνά αναμενόμενο από τις περισσότερες υπηρεσίες καθαρισμού. Το να βγάζετε τα σκουπίδια και να διατηρείτε τις τουαλέτες άψογες είναι επίσης δουλειές που συνήθως εκτελούνται καθημερινά για τα περισσότερα γραφεία που προσλαμβάνουν υπηρεσίες καθαρισμού.
Άλλες εργασίες συντήρησης γραφείου πρέπει να ολοκληρώνονται λιγότερο συχνά, αλλά εξακολουθούν να είναι σημαντικές. Για παράδειγμα, πολλοί διευθυντές γραφείων και ιδιοκτήτες εταιρειών υπερηφανεύονται που διατηρούν τα παράθυρά τους άψογα, ειδικά εκείνα που αντιμετωπίζουν τους περαστικούς. Τα παράθυρα σπάνια χρειάζεται να πλένονται καθημερινά, αλλά το να έχουν ένα τακτικό πρόγραμμα για τον καθαρισμό τους, όπως εβδομαδιαία, είναι ζωτικής σημασίας για τους περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Το ξεσκόνισμα και το γυάλισμα επίπλων και εξαρτημάτων, όπως γραφεία, περβάζια και ανεμιστήρες είναι επίσης τυπικές υπηρεσίες συντήρησης γραφείου που θα πρέπει να προγραμματίζονται κάπως τακτικά.
Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν να παραιτηθούν από τις καθημερινές υπηρεσίες υγιεινής. Οι εργαζόμενοι μπορεί να αποφασίσουν να συμμετάσχουν μαζί για να διατηρήσουν τις περιοχές τους καθαρές για να εξοικονομήσουν χρήματα σε επαγγελματικές υπηρεσίες. Τέτοιες εταιρείες μπορεί να προτιμούν να προσλαμβάνουν μόνο μια υπηρεσία συντήρησης γραφείου για την εκτέλεση εργασιών που είναι δύσκολο να κάνουν οι εργαζόμενοι, αντί να επικεντρώνονται στον καθαρισμό. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αντικατάσταση λαμπτήρων που είναι δύσκολο να φτάσετε, τον καθαρισμό παραθύρων πολλών ορόφων ή το χτύπημα της μπογιάς κοντά στην οροφή.
Ορισμένες εταιρείες συντήρησης γραφείων προσφέρουν επίσης εξειδικευμένες υπηρεσίες, όπως επισκευές ηλεκτρικών ειδών, βοήθεια από πλημμύρες και λύσεις υδραυλικών εγκαταστάσεων. Μάλιστα, κάποιες τέτοιες εταιρείες δεν καθαρίζουν καθόλου, αλλά προτιμούν να επικεντρώνονται σε μεγαλύτερες δουλειές που χρειάζονται περιοδικά πολλά γραφεία. Διατίθεται επίσης προληπτική συντήρηση, κατά την οποία η εταιρεία προσέλαβε ζητήματα επισκευής όπως χαλαρά χερούλια πόρτας ή ξεφλούδισμα του χρώματος. Επομένως, δεν είναι κάθε εταιρεία συντήρησης η ίδια και θα πρέπει να ρωτήσετε για τυχόν ειδικότητες.