Η επαγγελματική γραφή είναι η σύνθεση ενημερωτικού υλικού σχεδιασμένου για όσους εργάζονται με επαγγελματική ιδιότητα. Αυτή η καριέρα περιλαμβάνει επίσης τη δημιουργία επεξηγηματικών εγγράφων και άρθρων, καθώς και υλικού πωλήσεων για χρήση σε τεχνικούς τομείς. Η παραγωγή τεκμηρίωσης και εκπαιδευτικού υλικού για χρήση στον ιατρικό τομέα είναι μια άλλη δραστηριότητα στο πλαίσιο της επαγγελματικής συγγραφής. Τόσο η γενική κάλυψη ειδήσεων όσο και η αναφορά επιχειρηματικών ειδήσεων θεωρούνται επίσης ότι ανήκουν σε αυτόν τον τομέα. Οι μέθοδοι γραφής εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο γραφής που απαιτεί ο τελικός χρήστης.
Ο τομέας της επαγγελματικής γραφής εκτείνεται σε πολλούς τομείς, και ως αποτέλεσμα, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία επικοινωνιακών υλικών που παράγονται για διάφορα κοινά. Η επαγγελματική γραφή καθορίζεται σε μεγάλο βαθμό από την εκπαίδευση που προετοιμάζει ένα άτομο για αυτόν τον τομέα. Όσοι συνθέτουν υλικό πωλήσεων αναμένεται συνήθως να έχουν εξοικείωση με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που θα διανεμηθούν στους πελάτες.
Υπάρχουν νομικές συνέπειες για τη σύνθεση και τη διανομή γραπτού υλικού ή τη σύνταξη οδηγών οδηγιών προϊόντων ή υλικού πωλήσεων. Τα ζητήματα παραβίασης πνευματικών δικαιωμάτων και ευθύνης είναι δύο σημαντικά. Ως αποτέλεσμα, η εκπαίδευση ενός επαγγελματία συγγραφέα ή δημοσιογράφου συνήθως τον προετοιμάζει για να αναλάβει γραπτές εργασίες χωρίς να προσκρούει σε αυτά τα ζητήματα. Η ηθική είναι επίσης μια ανησυχία, ιδιαίτερα στο ρεπορτάζ ειδήσεων.
Όσοι ακολουθούν επαγγελματική σταδιοδρομία συγγραφής συνήθως εκπαιδεύονται ώστε να αποφεύγουν να περιλαμβάνουν την ακεραιότητα ενός άρθρου. Ένα παράδειγμα υποβάθμισης της ηθικής ακεραιότητας θα ήταν ένας συγγραφέας που δεν αποκάλυψε μια πληρωμή που έλαβε από μια εταιρεία την οποία παρουσίασε το προφίλ σε μια αναφορά ειδήσεων. Αυτή θεωρείται λοξή κάλυψη ειδήσεων και οι περισσότεροι άνθρωποι πιθανότατα θα τη θεωρούσαν ως παραβίαση των δεοντολογικών δημοσιογραφικών προτύπων.
Συχνά απαιτείται επαγγελματική συγγραφή για την παραγωγή τεχνικών εγχειριδίων ή την τεκμηρίωση και την αναφορά σχετικά με τις κατασκευαστικές δραστηριότητες. Ο ιατρικός κλάδος απαιτεί επίσης εκτενή τεκμηρίωση, λόγω των νομικών ρυθμίσεων που αφορούν τις αποκαλύψεις ασθενών σχετικά με φαρμακολογικές θεραπείες και ιατρικές διαδικασίες. Όσοι εργάζονται ως ιατρικοί συγγραφείς λαμβάνουν συνήθως εξειδικευμένες οδηγίες σχετικά με την παραγωγή περιεχομένου για αυτόν τον τομέα. Επίσης, γενικά απαιτείται να έχουν ένα ορισμένο επίπεδο άνεσης στη χρήση ιατρικής ορολογίας.
Το ρεπορτάζ ειδήσεων καλύπτει πολλές δημοσιογραφικές θέσεις. Το ρεπορτάζ γενικών ειδήσεων αναμένεται να συμμορφώνεται με όποια δημοσιογραφικά πρότυπα υπάρχουν σε μια χώρα. Αυτά μπορεί να διαφέρουν σημαντικά από τη μια κουλτούρα στην άλλη, αλλά γενικά, το πραγματικό περιεχόμενο, οι αξιόπιστες πηγές και η επαγγελματική διακριτικότητα κατά την αναφορά διαφοροποιούν το ρεπορτάζ ειδήσεων από την προπαγάνδα.
Οι συντάκτες επιχειρηματικών ειδήσεων αναμένεται να αναπτύξουν τεχνογνωσία σε έναν συγκεκριμένο τομέα, όπως το υλικό υπολογιστών, για παράδειγμα. Μπορούν να αναπτύξουν εκτεταμένες επαφές εντός του πεδίου. Κάποιοι γίνονται πηγές ειδικών. Σε αυτούς τους ρεπόρτερ μπορεί να δοθούν ευκαιρίες να αναφέρουν έκτακτες ειδήσεις πριν από άλλους ρεπόρτερ. Ο τομέας του επιχειρηματικού ρεπορτάζ είναι καλά γεμάτος με εκπαιδευμένους επαγγελματίες που μπορεί να έχουν πρακτική εμπειρία στον τομέα στον οποίο παρέχουν ειδησεογραφική κάλυψη.