Το αίτημα για αποδεικτικά στοιχεία (RFE) αναφέρεται σε ένα έντυπο που αποστέλλεται από τις Υπηρεσίες Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των Ηνωμένων Πολιτειών (USCIS) που ζητά πρόσθετα έγγραφα από έναν αιτούντα που υποβάλλει αίτηση για βίζα. Θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι πληροφορίες που έχουν υποβληθεί προηγουμένως πρέπει να ενημερωθούν, τα έγγραφα λείπουν από την αρχική αίτηση ή τα γεγονότα πρέπει να διευκρινιστούν. Ένα αίτημα για αποδεικτικά στοιχεία ορίζει συνήθως ένα χρονικό όριο για την υποβολή εγγράφων που αναζητά η κυβέρνηση.
Όταν ένας αλλοδαπός λαμβάνει ένα αίτημα για αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με μια αίτηση μετανάστευσης, θα πρέπει να ληφθούν μέτρα. Εάν η τεκμηρίωση δεν επιστραφεί στις αρχές πριν από την προθεσμία, η θεώρηση μπορεί να απορριφθεί. Ένα αίτημα για αποδεικτικά στοιχεία διαφέρει από μια ειδοποίηση άρνησης, πράγμα που σημαίνει ότι ο αιτών δεν είναι επιλέξιμος για τον τύπο θεώρησης που επιδιώκει.
Το USCIS μπορεί να στείλει αίτημα για αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με μια αίτηση για νέα βίζα ή μια αίτηση που επιδιώκει να παρατείνει την προηγουμένως εγκεκριμένη διαμονή ενός ατόμου στις Ηνωμένες Πολιτείες. Μπορεί επίσης να ισχύει για βίζα που επιτρέπουν την εργασία στις ΗΠΑ, γνωστή ως πράσινη κάρτα απασχόλησης. Όσοι υποβάλλουν αίτηση για να γίνουν μόνιμος κάτοικος ή πολίτης μπορεί επίσης να λάβουν αίτηση για αποδεικτικά στοιχεία που ζητούν πρόσθετα έγγραφα.
Η απόκτηση βίζας για τις ΗΠΑ είναι συνήθως μια πολύπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία. Οι βίζες διατίθενται σε ένα ευρύ φάσμα κατηγοριών που εξαρτώνται από τον σκοπό του αιτούντος να θέλει να ζήσει στη χώρα. Είναι διαθέσιμα για αλλοδαπούς που θέλουν δουλειά ή παντρεύονται και για συζύγους και εξαρτώμενα μέλη του αιτούντος.
Σε κάθε περίπτωση, το USCIS ζητά έγγραφα για να καθορίσει εάν πρέπει να χορηγηθεί θεώρηση. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν οικονομικά αρχεία, έγγραφα γέννησης και γάμου, απόδειξη απασχόλησης και αρχεία κατοικίας. Εάν τα αποδεικτικά στοιχεία δεν είναι επαρκή για την τήρηση των κατευθυντήριων γραμμών, η υπηρεσία μπορεί να ζητήσει πρόσθετη γραφειοκρατία που χρειάζεται ο αξιωματικός μετανάστευσης. Το αίτημα συνήθως διευκρινίζει πού λείπουν πληροφορίες.
Επιτρέπεται στον αιτούντα να στείλει φωτοαντίγραφα εγγράφων για να δείξει ότι πληροί τις προϋποθέσεις για βίζα. Εάν τα αρχεία είναι σε ξένη γλώσσα, πρέπει να μεταφραστούν στα αγγλικά από επαγγελματία μεταφραστή. Το USCIS απαιτεί ο μεταφραστής να είναι πιστοποιημένος στα Αγγλικά, καθιστώντας τις διαδικτυακές μεταφράσεις συνήθως απαράδεκτες.
Τα τυπικά αρχεία που χρειάζονται μετάφραση περιλαμβάνουν τρέχοντα και προηγούμενα διαβατήρια. Τα πιστοποιητικά γέννησης που εκδίδονται σε άλλη χώρα απαιτούν επίσης μετάφραση, μαζί με πιστοποιητικά γάμου, διαζυγίου και θανάτου όταν ζητείται οικογενειακή βίζα. Η αίτηση για αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να ζητήσει μεταφρασμένα πιστοποιητικά γέννησης και διαβατήρια εξαρτώμενων ατόμων που να δείχνουν τη σχέση μεταξύ των εξαρτώμενων μελών και του αιτούντος.
Μια RFE που ισχύει για βίζα εργασίας μπορεί να ζητήσει αρχεία που σχετίζονται με το προηγούμενο ιστορικό απασχόλησης του αιτούντος. Μια επιστολή από έναν πρώην εργοδότη εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών που περιγράφει τα καθήκοντα εργασίας και τις ημερομηνίες απασχόλησης είναι ένα απαραίτητο έγγραφο που μπορεί να χρειαστεί ένας υπάλληλος μετανάστευσης. Τα φορολογικά έγγραφα είναι επίσης κοινά αρχεία που αναζητούνται μέσω ενός RFE, μαζί με εκπαιδευτικά αποδεικτικά που δείχνουν ότι ο αιτών έχει τα προσόντα να εργαστεί σε ένα συγκεκριμένο επάγγελμα.
Οι αλλοδαποί συνήθως θέλουν να εισέλθουν στις ΗΠΑ για να εργαστούν για να βελτιώσουν τις συνθήκες διαβίωσής τους ή για θρησκευτικό ή πολιτικό άσυλο. Μόλις υποβληθεί μια αίτηση στο USCIS, οι υπάλληλοι μετανάστευσης προτιμούν ο αλλοδαπός να παραμείνει στις ΗΠΑ μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάτι που μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ένα χρόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Εάν το ταξίδι είναι κρίσιμο κατά τη διαδικασία αναθεώρησης, ο αιτών μπορεί να υποβάλει αίτηση για ταξιδιωτικό έγγραφο που επιτρέπει σύντομα ταξίδια στο εξωτερικό.