Μια συμφωνία μη αποκάλυψης (NDA) είναι μια νομική συμφωνία μεταξύ των μερών που εμπλέκονται σε μια σχέση όπου μπορούν να ανταλλάσσονται εμπορικά μυστικά, η οποία απαιτεί από το ένα ή και τα δύο μέρη να τηρούν αυτά τα μυστικά εμπιστευτικά. Τα NDA μπορούν να γραφτούν για ένα ή και για τα δύο μέρη, ανάλογα με τη φύση της σχέσης, και μερικά περιλαμβάνουν μια ρήτρα που δηλώνει ότι η ύπαρξη του NDA θα πρέπει επίσης να κρατηθεί μυστική για να αποφευχθεί η προσέλκυση της προσοχής. Τέτοια έγγραφα εμφανίζονται πιο συχνά σε επιχειρηματικές σχέσεις, όπου οι εταιρείες θέλουν να προστατεύσουν ιδιόκτητες πληροφορίες, αλλά πρέπει επίσης να τις μοιραστούν με επιλεγμένα άτομα για την επίτευξη στόχων.
Σε μια τυπική NDA, η σύμβαση ορίζει εμπιστευτικές πληροφορίες, δημιουργώντας μια λίστα με συγκεκριμένα θέματα που καλύπτονται από τη συμφωνία και ορίζοντας τυχόν εξαιρέσεις στη συμφωνία. Για παράδειγμα, εάν μια φαρμακευτική εταιρεία αναθέτει την παραγωγή ενός αποκλειστικού φαρμάκου σε άλλη εταιρεία, μπορεί να είναι απαραίτητο για ορισμένους εργαζόμενους να γνωρίζουν τον τύπο. Το έγγραφο πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα χρονικό όριο που να υποδεικνύει πόσο χρόνο απαιτείται από τα άτομα να προστατεύουν τις πληροφορίες και να διευκρινίζει τις αναμενόμενες ευθύνες του μέρους που το υπογράφει, συμπεριλαμβανομένης της ανάγκης λήψης εύλογων προφυλάξεων για την προστασία του απορρήτου των πληροφοριών.
Οι NDA χρησιμοποιούνται μερικές φορές όταν οι εταιρείες εξετάζουν το ενδεχόμενο συγχωνεύσεων και εξαγορών, για να αποτρέψουν τη διαρροή πληροφοριών σε μέλη του κοινού ή επενδυτές. Μπορεί να ζητηθεί από τους ανθρώπους να υπογράψουν τέτοια έγγραφα όταν αρχίσουν να εργάζονται για μια εταιρεία και αυτές οι συμφωνίες εμφανίζονται επίσης όταν δημιουργούνται επιχειρηματικές σχέσεις μεταξύ εταιρειών και προμηθευτών και υπεργολάβων. Σε αμοιβαίες συμφωνίες, και τα δύο μέρη μοιράζονται εμπιστευτικές πληροφορίες και θέλουν διασφάλιση για τον τρόπο χειρισμού και επεξεργασίας των πληροφοριών.
Οι ευθύνες με τη NDA δεν είναι εντελώς μονόπλευρες. Το μέρος με εμπιστευτικές πληροφορίες πρέπει επίσης να λάβει μέτρα για την προστασία τους. Εάν μια εταιρεία αποτύχει να εξασφαλίσει εμπιστευτικές ή αποκλειστικές πληροφορίες, τα μέρη που έχουν υπογράψει NDA μπορούν να ισχυριστούν ότι επειδή η εταιρεία έχει ήδη παραβιάσει την ασφάλεια, δεν απαιτείται πλέον να τηρήσουν το αίτημα για εμπιστευτικότητα. Οι εταιρείες πρέπει να δείξουν τη δέσμευσή τους για εμπιστευτικότητα διασφαλίζοντας τις πληροφορίες κατάλληλα.
Όταν σας ζητηθεί να υπογράψετε ένα NDA, συνιστάται να διαβάσετε προσεκτικά το έγγραφο για να καταλάβετε τι είδους πληροφορίες καλύπτονται, πώς πρέπει να διασφαλιστούν, με ποιον μπορεί να κοινοποιηθεί σε περιορισμένες περιπτώσεις και πόσο καιρό θα διαρκέσει η συμφωνία . Εάν οι ρήτρες είναι ασαφείς, το έγγραφο μπορεί να εξεταστεί από δικηγόρο, ο οποίος μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις επιπτώσεις διαφόρων πτυχών της συμφωνίας.