Τι σημαίνει “Λήψη από το τραπέζι”;

Το “Take from the table” αναφέρεται σε ένα είδος δραστηριότητας που μπορεί να λάβει χώρα σε διαφορετικούς τύπους επαγγελματικών συναντήσεων, ειδικά εκείνων που διεξάγονται με κάποια μορφή κοινοβουλευτικής διαδικασίας. Αυτός ο τύπος δραστηριότητας περιλαμβάνει μια απόφαση να αρχίσουμε να συζητάμε ξανά ένα θέμα που είχε παραμεριστεί κάποια στιγμή στο παρελθόν. Η επιλογή να ληφθεί υπόψη ένα ζήτημα από τον πίνακα δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το ζήτημα θα επιλυθεί τώρα, καθώς είναι δυνατό για το σώμα των ατόμων που συγκεντρώθηκαν να καθορίσει ότι δεν είναι ακόμη η κατάλληλη στιγμή για να καταλήξουμε σε μια τελική επίλυση και να επιλέξουμε το lay το θέμα ξανά στο τραπέζι για μελλοντική εξέταση.

Η κοινοβουλευτική διαδικασία χρησιμοποιείται σε διάφορα περιβάλλοντα. Δεν είναι ασυνήθιστο για κυβερνητικά όργανα πολλών τύπων να χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους διαδικασιών ως μέσο διατήρησης της τάξης και προστασίας των δικαιωμάτων όλων των συμμετεχόντων κατά τη διάρκεια συζητήσεων για σημαντικά θέματα. Οι κυβερνήσεις συχνά χρησιμοποιούν διαδικασίες αυτού του τύπου όταν εξετάζουν τη νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένων των τοπικών δήμων που μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν αυτό που είναι γνωστό ως μορφή συνεδρίασης της πόλης. Όταν συμβαίνει αυτό, κινήσεις όπως η επιλογή να τοποθετήσετε ένα δεδομένο θέμα στο τραπέζι ή ακόμα και να αφαιρέσετε ένα προηγούμενο τεύχος από τον πίνακα ένα προηγούμενο τεύχος είναι πολύ συνηθισμένες.

Η πραγματική διαδικασία που χρησιμοποιείται για να αφαιρεθεί από το τραπέζι ένα θέμα που είχε προηγουμένως κατατεθεί ή παραμεριστεί για κάποιο χρονικό διάστημα θα ποικίλλει, ανάλογα με τον τύπο της κοινοβουλευτικής διαδικασίας που χρησιμοποιήθηκε. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους οργανισμούς να τροποποιούν κάπως τις διαδικασίες για να συμμορφώνονται περισσότερο με τα τοπικά έθιμα. Γενικά, είναι δυνατό να ληφθεί από το τραπέζι όταν το σώμα δεν συζητά επί του παρόντος κάποιο άλλο είδος μέτρου ή θέματος. Αυτό σημαίνει ότι είναι δυνατό για έναν εξουσιοδοτημένο συμμετέχοντα στη σύσκεψη να περιμένει κάποια στιγμή που θα υπάρξει κλήση για αναφορές σε νέες ή ημιτελείς εργασίες και στη συνέχεια να υποβάλει πρόταση να αφαιρέσει ένα συγκεκριμένο θέμα από το τραπέζι και να το φέρει ενώπιον του οργάνου πάλι. Εάν η αίσθηση του σώματος είναι ότι τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να το πράξει, άλλο μέλος της συνέλευσης θα υποβάλει την πρόταση και η συζήτηση για την ανάληψη αυτού του θέματος μπορεί να διεξαχθεί. Μόλις ολοκληρωθεί η συζήτηση ή εάν δεν υπάρξει συζήτηση, ο πρόεδρος μπορεί να ζητήσει ψηφοφορία και το θέμα θεωρείται ότι έχει αφαιρεθεί από το τραπέζι και οι λεπτομέρειες αυτού του θέματος μπορούν τώρα να συζητηθούν στο βήμα της συνεδρίασης.

Δεδομένου ότι πολλοί οργανισμοί τροποποιούν ή προσαρμόζουν κάπως την κοινοβουλευτική διαδικασία, δεν είναι ασυνήθιστο για αυτούς τους οργανισμούς να δημοσιεύουν συγκεκριμένα στοιχεία στα οποία οι προτάσεις έχουν προτεραιότητα έναντι άλλων. Η συμβουλή των εγγράφων που έχουν προετοιμαστεί για να βοηθήσουν τους συγκεντρωμένους να κατανοήσουν πότε είναι σκόπιμο να πάρουν από το τραπέζι ένα θέμα που είχε κατατεθεί σε προηγούμενη συνεδρίαση, ή ακόμα και ένα θέμα που είχε κατατεθεί νωρίτερα στην τρέχουσα συνεδρίαση, θα βοηθήσει στη διαχείριση της διαδικασίας πολύ πιο εύκολη. Όταν δεν παρέχονται γραπτές κατευθυντήριες γραμμές, οι περισσότερες συνεδριάσεις θα έχουν ένα άτομο που ορίζεται ως βουλευτής, το οποίο μπορεί να βοηθήσει τους παρευρισκόμενους στο πότε και πώς να υποβάλουν προτάσεις και επίσης να παρέχει κατευθυντήριες γραμμές για το πότε μια πρόταση θεωρείται εκτός λειτουργίας ή μπορεί να τοποθετηθεί σωστά πριν και ελέγχεται από το σώμα.