Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να γράψετε μια επιστολή παύσης και διακοπής, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που θα πρέπει να συμπεριλάβετε: μια δήλωση για το τι πιστεύετε ότι ο παραλήπτης κάνει λάθος. τι θέλετε να κάνουν για αυτό? και τι σκοπεύετε να κάνετε εάν δεν συμμορφωθούν. Αυτό το είδος επιστολής δεν θεωρείται συνήθως ως νομικό μέσο και ως εκ τούτου δεν χρειάζεται συνήθως να ακολουθεί κάποια καθορισμένη μορφή και δεν χρειάζεται να κατατεθεί σε δικαστήριο. Ούτε χρειάζεται να γραφτεί από δικηγόρο. Ακριβώς το ίδιο, είναι συχνά καλή ιδέα να διατηρείτε τον τόνο σας επίσημο και τις δηλώσεις σας σύντομες και επαγγελματικές. Ανάλογα με τις περιστάσεις, αυτή η επιστολή θα μπορούσε να γίνει η βάση μιας αγωγής αργότερα, και σε περίπτωση που συμβεί αυτό, είναι προς το συμφέρον σας η επιστολή να είναι όσο το δυνατόν πιο εκλεπτυσμένη και με σεβασμό. Πολλές νομικές ομάδες προσφέρουν δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο που μπορείτε να ακολουθήσετε, συχνά με δείγματα γλώσσας και παραγράφους μοντέλων.
Προσδιορίστε τους στόχους σας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να προσδιορίσετε το πρόβλημα όσο πιο ακριβέστερα μπορείτε. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να γράψει μια επιστολή παύσης και διακοπής. Προσωπικά θέματα όπως η παρενόχληση ή η συνεχής παραβίαση είναι μερικά παραδείγματα. Η παρενόχληση από έναν πιστωτή, η συκοφαντία από ένα άτομο ή οργανισμό ή μη εξουσιοδοτημένες χρήσεις εμπορικών σημάτων ή πνευματικών δικαιωμάτων είναι επίσης συχνές. Αυτού του είδους οι επιστολές συνήθως αποστέλλονται όταν πιστεύετε ότι ένας δικαστής θα διέταζε το άλλο μέρος να διακόψει τη αγωγή εάν το θέμα πάει στο δικαστήριο, αλλά θέλετε να αποφύγετε τη νομική ενέργεια.
Είναι επίσης σημαντικό να συνειδητοποιήσετε τι δεν μπορεί να κάνει αυτό το είδος επιστολής. Για παράδειγμα, δεν μπορεί πραγματικά να κάνει κάποιον να σταματήσει μια συμπεριφορά — μπορεί μόνο να ρωτήσει και να επιστήσει την προσοχή στο πρόβλημα. Εάν γράφετε την επιστολή για να σταματήσετε μια συμπεριφορά που είναι άμεσα επικίνδυνη ή που βλάπτει εσάς ή άλλους, ίσως είναι πιο συνετό να αναζητήσετε ένα πιο επίσημο νομικό εργαλείο, όπως μια περιοριστική εντολή. Θα χρειαστεί επίσης να είστε προετοιμασμένοι ώστε ο παραλήπτης να ανταποκριθεί με τις δικές του απαιτήσεις. Μερικές φορές οι άνθρωποι παίρνουν αυτού του είδους τα γράμματα και απλώς αλλάζουν τον τρόπο τους, αλλά όχι πάντα. Πριν καθίσετε να γράψετε, θα πρέπει να σκεφτείτε όλα τα πιθανά αποτελέσματα και να σχεδιάσετε ανάλογα.
Ορίστε τις προδιαγραφές
Υπάρχουν μερικά βασικά πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνουν όλες οι επιστολές παύσης και διακοπής, ξεκινώντας με τα πλήρη ονόματα τόσο εσάς όσο και του οργανισμού που εκπροσωπείτε και όλων των παραληπτών. Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε συγκεκριμένα την ενέργεια, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών, των ωρών και τυχόν λεπτομερειών που είναι διαθέσιμες. Σε πολλά θέματα πνευματικών δικαιωμάτων και εμπορικών σημάτων, οι συντάκτες επιστολών περιλαμβάνουν εκτενή παραρτήματα που καταδεικνύουν όλες τις φερόμενες ακατάλληλες χρήσεις. Αυτό μπορεί να τονίσει το εύρος του προβλήματος και να χρησιμεύσει ως αρχειοθετημένο αρχείο αδικημάτων.
Εάν η ενέργεια που θέλετε να σταματήσει φαίνεται να παραβιάζει οποιουσδήποτε νόμους, θα πρέπει να ονομάσετε και αυτούς. Δεν χρειάζεται να μπείτε σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες, αλλά το να δηλώνετε ότι μια συγκεκριμένη δραστηριότητα παραβιάζει έναν συγκεκριμένο επώνυμο νόμο είναι συχνά πιο ισχυρό και πειστικό από το να υποστηρίζετε απλώς κάτι ασαφές όπως “οι δραστηριότητές σας είναι παράνομες”.
Να αναφέρετε τις συνέπειες της αδράνειας
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο της επιστολής είναι μια σύντομη δήλωση του τι σκοπεύετε να κάνετε εάν ο παραλήπτης δεν κάνει αυτό που ζητάτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό διατυπώνεται ως άμεση απαίτηση να σταματήσει η δράση και να δοθεί συνήθως προθεσμία. Μερικές φορές, θα θέλετε η δράση να σταματήσει αμέσως. Σε άλλες περιπτώσεις, μερικές εβδομάδες ή μήνες είναι πιο ρεαλιστικές. Πολλά εξαρτώνται από τις συνθήκες. Μερικές φορές είναι επίσης καλή ιδέα να πείτε στον παραλήπτη ότι σκοπεύετε να υποβάλετε επίσημη αγωγή εάν τα πράγματα δεν αλλάξουν όπως ζητήθηκε.
Εστιάστε στις πράξεις, όχι στα συναισθήματα
Είναι συχνά η περίπτωση που αυτού του είδους τα γράμματα γράφονται μόνο όταν τα προβλήματα συνεχίζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα, και σε αυτές τις καταστάσεις τα συναισθήματα είναι συχνά έντονα. Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό να διατηρήσετε έναν ουδέτερο, επίσημο τόνο. Η επιστολή παύσης και διακοπής δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί υβριστική ή βλασφημία ή απειλές πέρα από αυτές της παρακολούθησης εντός του νομικού συστήματος. Να θυμάστε ότι, εάν απαιτηθούν περαιτέρω νομικές ενέργειες, η επιστολή πιθανότατα θα γίνει μέρος του επίσημου δικαστικού αρχείου. Αυτό θα έκανε την επιστολή ένα έγγραφο που θα ελεγχθεί από τα δικαστήρια και θα την καθιστούσε μέρος του δημόσιου αρχείου και θα μπορούσε να επηρεάσει άσχημα για εσάς εάν είναι αντιεπαγγελματικό ή πολύ συναισθηματικό.
Σκεφτείτε τη Μορφοποίηση
Δεν υπάρχει πραγματικά ένας “λάθος” τρόπος για να γράψετε αυτό το είδος επιστολής, αλλά το να λάθετε από την πλευρά της τυπικότητας είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος δράσης. Γενικά, η επιστολή πρέπει να έχει τη μορφή επαγγελματικής επιστολής. Το όνομα και η διεύθυνσή σας, το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη και η ημερομηνία της επιστολής πρέπει να προηγούνται του σώματος. Η επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει την πρωτότυπη υπογραφή σας στο τέλος και θα πρέπει να κρατήσετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο της αρχικής επιστολής.
Είναι επίσης καλή ιδέα να στείλετε την επιστολή με επικυρωμένο ταχυδρομείο, καθώς αυτό θα αναγκάσει τον παραλήπτη να επιβεβαιώσει την παραλαβή και θα σας δώσει ένα αρχείο της ίδιας. Αυτό σημαίνει ότι το άτομο δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι η επιστολή δεν ελήφθη εάν απαιτηθούν περαιτέρω νομικές ενέργειες.