Η επίσημη εθιμοτυπία εμπλέκεται τόσο πολύ που υπάρχουν ολόκληρα βιβλία σε αυτήν, αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές για καταστάσεις στις οποίες απαιτείται επίσημη εθιμοτυπία που μπορεί να κάνουν τους ανθρώπους που δεν είναι εξοικειωμένοι με τις αποχρώσεις της εθιμοτυπίας να αισθάνονται πιο άνετα. Για άτομα που έχουν προσκληθεί σε επίσημες εκδηλώσεις σε άλλες χώρες ή εκδηλώσεις με αρχηγούς κρατών, ίσως είναι σκόπιμο να πάρουν ένα βιβλίο εθιμοτυπίας για πιο λεπτομερείς πληροφορίες.
Η εθιμοτυπία είναι μια συλλογή κανόνων συμπεριφοράς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διάφορες καταστάσεις. Το θεμέλιο της επίσημης εθιμοτυπίας είναι οι καλοί τρόποι, που σημαίνει ότι κάποιος μπορεί ακόμα να πλοηγηθεί σε μια επίσημη κατάσταση με μεγάλη επιτυχία, εάν έχει μια πλήρη βάση στους τρόπους. Η επίσημη εθιμοτυπία μπαίνει σε όλα τα πράγματα, από το πώς να μοιράζεσαι ρούχα σε μια συνοδό μέχρι το πώς να ζητάς χορό σε μια χοροεσπερίδα, αλλά οι άνθρωποι συχνά μπορούν να τα πάνε καλά ακολουθώντας τα μοντέλα άλλων καλεσμένων και παραμένοντας ευγενικοί και ευγενικοί και ευγενικός ανά πάσα στιγμή.
Όταν εκδίδεται μια πρόσκληση σε μια επίσημη εκδήλωση, είναι ευγενικό να απαντήσετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα, υποδεικνύοντας την πρόθεση να παρευρεθείτε και πόσοι καλεσμένοι θα έρθουν. Η πρόσκληση συνήθως περιλαμβάνει κάποιες ενδείξεις συμπεριφοράς, όπως «μαύρη γραβάτα» για να δείξει την αναμενόμενη τυπικότητα του ντυσίματος. Για να προετοιμαστούν για την εκδήλωση, οι άνθρωποι θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να επιλέξουν ρούχα που είναι κατάλληλα για την περίσταση και θα πρέπει να εξασφαλίσουν ότι η προσωπική τους εμφάνιση είναι προσεγμένη και άψογη, από παπούτσια μέχρι γραμμή μαλλιών. Οι άνθρωποι που δεν είναι σίγουροι μπορούν να συμβουλευτούν ένα βιβλίο εθιμοτυπίας ή τον οικοδεσπότη τους για να καθορίσουν τον σωστό κώδικα ενδυμασίας.
Για τις γυναίκες, το επίσημο φόρεμα περιλαμβάνει συνήθως ένα φόρεμα στο πάτωμα, μαζί με ασορτί αξεσουάρ. Οι άντρες φορούν σμόκιν ή κοστούμια, ανάλογα με το γεγονός. Για τους άντρες που δεν είναι αρκετά σίγουροι για το τι να φορέσουν, το προσωπικό σε ένα εξαιρετικό ανδρικό κατάστημα θα πρέπει να μπορεί να προσφέρει συμβουλές μόλις ενημερωθεί για τη φύση της εκδήλωσης. Η χρονική στιγμή της εκδήλωσης είναι σημαντική, καθώς διάφορα είδη ρούχων φοριούνται το πρωί και το βράδυ. Οι πρωινοί γάμοι, για παράδειγμα, έχουν διαφορετικό ενδυματολογικό κώδικα από τα βραδινά δείπνα.
Οι κανόνες συμπεριφοράς στην εκδήλωση ποικίλλουν, ανάλογα με τον τύπο του συμβάντος που εμπλέκεται. Κατά γενικό κανόνα, οι άνθρωποι αφαιρούν τα εξωτερικά ενδύματα από την πόρτα και τα δίνουν σε έναν συνοδό, και θα πρέπει να χαιρετήσουν αμέσως τον οικοδεσπότη, εκφράζοντας τις ευχαριστίες τους για την πρόσκληση αλλά όχι μακροχρόνια, καθώς και άλλα άτομα θέλουν να χαιρετήσουν τον οικοδεσπότη. Τα καθίσματα συνήθως κατανέμονται σε επίσημα δείπνα και μπάλες ή χορούς με τραπέζια για τους καλεσμένους και οι άνθρωποι θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις αναθέσεις καθισμάτων τους.
Σε μια επίσημη εκδήλωση, οι άνθρωποι θα πρέπει να φροντίζουν να συμπεριφέρονται με ευπρέπεια, να συμπεριφέρονται στους ανθρώπους με ευγένεια και σεβασμό και να αποφεύγουν δραστηριότητες που θεωρούνται αγενείς ή κακόγουστες. Στα δείπνα, το δάσος από ασημικά στο τραπέζι μπορεί να προκαλεί σύγχυση, αλλά οι άνθρωποι απλά ξεκινούν από το εξωτερικό του σκηνικού και μπαίνουν μέσα. Οι διακομιστές θα αφαιρέσουν ή θα προσθέσουν πιάτα και ασημικά όπως απαιτείται, και οι άνθρωποι που ντρέπονται μπορούν να ακολουθήσουν τα παραδείγματα που έθεσαν άλλοι καλεσμένοι. Κατά γενικό κανόνα, το φαγητό δεν πρέπει ποτέ να σηκώνεται από τα χέρια, εκτός εάν παρουσιάζεται ως τροφή με τα χέρια και οι άνθρωποι πρέπει να τρώνε τακτοποιημένα. Αφού ολοκληρωθεί η εκδήλωση και ο κόσμος έχει επιστρέψει στο σπίτι, θα πρέπει να σταλούν ευχαριστήρια σημειώματα στον οικοδεσπότη.
Ο στόχος της εθιμοτυπίας είναι να κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και άνετοι, πράγμα που σημαίνει ότι εάν κάποιος παραβιάσει τους κανόνες της επίσημης εθιμοτυπίας, θα θεωρηθεί υπερβολικά αγενές να το αναφέρει. Οι άνθρωποι που ανησυχούν για την πιθανότητα να διορθωθούν ή να τιμωρηθούν από άλλους καλεσμένους θα πρέπει να είναι βέβαιοι ότι αυτό δεν πρέπει να συμβεί σε μια επίσημη εκδήλωση.