Η προοπτική να δείτε τους πρώην δασκάλους σας, φίλους εκτός πόλης και μακρινούς συγγενείς συγκεντρωμένους στην τελετή αποφοίτησής σας σίγουρα έχει την ελκυστικότητά της, αλλά ίσως θέλετε να εξετάσετε μερικά πράγματα πριν επενδύσετε σε επίσημες ανακοινώσεις αποφοίτησης. Οι εβδομάδες που προηγούνται της αποφοίτησης μπορεί να είναι λίγο χαοτικές, επομένως θα θέλετε να επιλύσετε τα περισσότερα από αυτά τα ζητήματα ενώ εξακολουθείτε να σκέφτεστε καθαρά και να έχετε χρόνο να κάνετε προσαρμογές. Οι ανακοινώσεις αποφοίτησης μπορεί να χρειαστεί να παραγγελθούν αρκετές εβδομάδες νωρίτερα και κάποιος θα πρέπει να συντάξει μια λίστα με τους παραλήπτες και να τους ταχυδρομήσει τις ανακοινώσεις.
Ένα πράγμα που θα πρέπει να γνωρίζετε πριν στείλετε τις ανακοινώσεις αποφοίτησης είναι η ώρα, η ημερομηνία και η τοποθεσία της ίδιας της εκδήλωσης. Ορισμένοι χώροι πραγματοποιούν πολλές τελετές αποφοίτησης την ημέρα, πράγμα που σημαίνει ότι τα καθίσματα και η στάθμευση ενδέχεται να είναι ακριβά. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους διευθυντές του σχολείου να περιορίζουν τον αριθμό των εισιτηρίων ανά μαθητή, επομένως ενδέχεται να μην μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερους από την οικογένειά σας ή μερικούς φίλους στην πραγματική τελετή αποφοίτησης. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορεί να θέλετε να σταματήσετε να παραγγείλετε επίσημες ανακοινώσεις αποφοίτησης μέχρι να έχετε μια καλύτερη ιδέα για τα σχέδια της οικογένειάς σας μετά την επίσημη τελετή αποφοίτησης.
Οι επίσημες ανακοινώσεις αποφοίτησης είναι μια εξαιρετική ιδέα για όσους σχεδιάζουν μια μεγάλη δεξίωση μετά την αποφοίτηση. Η αποφοίτηση από το γυμνάσιο ή το κολέγιο είναι γενικά ένα από τα σημαντικότερα σημεία της νεανικής σας ζωής, επομένως μπορεί να είναι πολύ ευχάριστο να έχετε μεγάλο αριθμό ατόμων να μοιράζονται αυτήν τη στιγμή μαζί σας. Εάν στέλνετε επίσημες ανακοινώσεις αποφοίτησης, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε έξω από το πλαίσιο για πιθανούς προσκεκλημένους. Πρώην δάσκαλοι, μέλη της εκκλησίας, εργοδότες και προπονητές μπορεί να ενδιαφέρονται εξίσου να παρακολουθήσουν το πάρτι αποφοίτησής σας όσο και τα μέλη της οικογένειας ή οι συμμαθητές σας.
Πριν παραγγείλετε οποιεσδήποτε ανακοινώσεις αποφοίτησης, είναι σημαντικό εσείς και οι γονείς σας να είστε στην ίδια σελίδα όσον αφορά ένα πάρτι ή δεξίωση. Ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε τους οικονομικούς σας πόρους με άλλους για να αντέξετε οικονομικά μια γιορτή αυτού του μεγέθους. Μπορεί επίσης να υπάρχουν κάποια άλλα υλικοτεχνικά προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν, όπως η διαθεσιμότητα και το μέγεθος ενός ιδιωτικού χώρου. Τα δώρα και οι χρηματικές δωρεές από τους προσκεκλημένους μπορεί να βοηθήσουν στην αντιστάθμιση ορισμένων από αυτές τις δαπάνες, αλλά θα πρέπει να διατηρήσετε ρεαλιστικό τον αριθμό των ανακοινώσεων αποφοίτησης. Μπορεί να αναμένετε έναν συγκεκριμένο αριθμό απορριφθέντων προσκλήσεων, αλλά ποτέ μην στείλετε περισσότερες ανακοινώσεις αποφοίτησης από ό,τι μπορεί να φιλοξενήσει άνετα η αυλή σας ή άλλος χώρος.