Τι είναι η Μηχανική Μεθόδων;

Ένας κλάδος που συνάδει περισσότερο με τη λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού, η μηχανική μεθόδων επικεντρώνεται ειδικά στην ένταξη των εργαζομένων σε μια διαδικασία. Ο θεμελιώδης στόχος της μηχανικής μεθόδου είναι η μείωση του σχετικού κόστους και η βελτιστοποίηση της αξιοπιστίας μιας διαδικασίας μέσω της ανάλυσης της απόδοσης της εργασίας. Ο ρόλος μπορεί επίσης να αναφέρεται ως εταιρικός ανασχεδιασμός καθώς αναλύει και υποκινεί βελτιώσεις σε μια καθιερωμένη πρακτική εργασίας. Μια εναλλακτική λύση υψηλού επιπέδου στη εις βάθος ανάλυση που παρέχεται κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας μηχανικής μεθόδων υπάρχει με τη μορφή μελέτης χρόνου και κίνησης.

Ο ρόλος ενός μηχανικού μεθόδων είναι να καθορίσει πού χρησιμοποιούνται καλύτερα οι άνθρωποι σε μια διαδικασία για να τους επιτρέψει να ολοκληρώσουν μια εργασία που τους έχει ανατεθεί με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Υπάρχουν πέντε κύρια στάδια που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας μηχανικής μεθόδων με σκοπό την αποτελεσματικότερη επίτευξη των στόχων της. Πρέπει να ληφθούν τα στάδια προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι υπάρχουσες διαδικασίες αναλύονται πλήρως πριν από την εισαγωγή μιας νέας πρακτικής εργασίας.

Κατά τη διεξαγωγή μιας αξιολόγησης μηχανικής μεθόδων, τα πέντε στάδια που πρέπει να ακολουθηθούν είναι η επιλογή έργου, η απόκτηση δεδομένων, η ανάλυση, η ανάπτυξη και η υλοποίηση. Η επιλογή έργου, το πρώτο στάδιο της διαδικασίας, είναι το σημείο στο οποίο ένας μηχανικός μεθόδων θα ανατεθεί να βελτιώσει μια διαδικασία. Σε αυτό το στάδιο, προσδιορίζεται ένα έργο που είτε απαιτεί βελτίωση της απόδοσης είτε είναι μια νέα διαδικασία παραγωγής όπου η αξιοπιστία, η ακρίβεια και η αποτελεσματικότητα έχουν ιδιαίτερη σημασία.

Τα στάδια δύο και τρία μιας διαδικασίας μηχανικής μεθόδων αφορούν τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων από την υπάρχουσα δραστηριότητα ή γραμμή παραγωγής. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν εγγραφές εξόδου, λεπτομερή σχέδια σχεδίασης και εγγραφές ζήτησης ή απόδοσης στην αγορά. Τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του δεύτερου σταδίου αναλύονται στο τρίτο στάδιο για να καθοριστεί η βέλτιστη αναλογία ανθρώπου προς μηχανή και τα αποτελέσματα της γραμμής παραγωγής. Αυτό το τρίτο στάδιο μπορεί επίσης να προτείνει βελτιώσεις όσον αφορά τις συνθήκες εργασίας, τη διάταξη δαπέδου παραγωγής και το χειρισμό των υλικών.

Η ανάπτυξη των βασικών βελτιώσεων που εντοπίστηκαν κατά την άσκηση ανάλυσης δεδομένων πραγματοποιείται στο τέταρτο στάδιο. Είναι σε αυτό το προτελευταίο στάδιο που οι αναλογίες ανθρώπου προς μηχανή και ο αριθμός των χειριστών που κατανέμονται σε μια μηχανή —ή αριθμός μηχανών σε έναν μόνο χειριστή— καθορίζονται και εξελίσσονται σε μια λειτουργική διαδικασία. Μόλις καθοριστούν οι τελικές βελτιώσεις, το οικονομικό όφελος για την εταιρεία πρέπει να είναι λεπτομερές πριν παρουσιαστεί σε επίπεδο διοίκησης. Σε αυτό το τελευταίο σημείο, ο μηχανικός μεθόδων πρέπει να είναι σίγουρος για την απόδειξη των πλεονεκτημάτων της βελτιωμένης διαδικασίας για να δικαιολογήσει τις δαπάνες που θα απαιτηθούν από την εταιρεία για την εφαρμογή των νέων διαδικασιών.