Οι εταιρείες που χρησιμοποιούν βιντεοδιάσκεψη ως μέρος του τρόπου λειτουργίας τους ενδέχεται να έχουν ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια. Οι ευαίσθητες πληροφορίες μπορούν να αποκαλυφθούν κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης και θα μπορούσαν να υποκλαπούν καθώς μεταδίδονται μέσω του Διαδικτύου. Αν και υπάρχουν πάντα κίνδυνοι που συνδέονται με την αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου, υπάρχουν επίσης ορισμένες συμβουλές που μπορούν να μειώσουν τον κίνδυνο κλοπής πληροφοριών. Πολλές εταιρείες που προσφέρουν ασφαλείς υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης προσφέρουν μια σειρά από χαρακτηριστικά ασφαλείας που καθιστούν δυνατή την ασφαλή τηλεδιάσκεψη. Η ασφάλεια μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί από τη σύνδεση στο Διαδίκτυο κάθε ατόμου στη διάσκεψη, αν και η απόσταση μεταξύ τους μπορεί να το καταστήσει μη πρακτική λύση.
Ο απλούστερος τρόπος για να διασφαλίσετε την ασφαλή τηλεδιάσκεψη είναι μέσω μιας υπηρεσίας φιλοξενίας που προσφέρει μια σειρά από χαρακτηριστικά ασφαλείας. Αυτές οι εταιρείες χρησιμοποιούν μια σειρά από διαφορετικά χαρακτηριστικά ασφαλείας, έτσι ώστε οι πληροφορίες που παρέχονται μέσω του Διαδικτύου να μην μπορούν να υποκλαπούν από τρίτους. Πολλές από αυτές τις εταιρείες χρησιμοποιούν τις ίδιες στρατηγικές που κρατούν ασφαλείς τους διαδικτυακούς εμπόρους. Η κρυπτογράφηση δεδομένων, η χρήση προστασίας με κωδικό πρόσβασης και η εργασία σε ασφαλείς ιστότοπους είναι όλοι οι συνήθεις τρόποι για τις εταιρείες υποδοχής τηλεδιάσκεψης για την προστασία του απορρήτου των ατόμων που πραγματοποιούν συνδιάσκεψη μέσω αυτών.
Η απαίτηση κωδικού πρόσβασης για πρόσβαση σε μια ασφαλή βιντεοδιάσκεψη είναι ένας απλός τρόπος βελτίωσης της ασφάλειας. Ένας μόνος κωδικός πρόσβασης μπορεί να δοθεί σε όλους τους συμμετέχοντες που στη συνέχεια συνδέονται και έχουν πρόσβαση στη διάσκεψη. Μετά την ολοκλήρωση της διάσκεψης, ο κωδικός πρόσβασης θα πρέπει να αλλάξει, ώστε αυτά τα άτομα να μην έχουν πλέον πρόσβαση στον ιστότοπο της διάσκεψης. Η επιλογή ενός ισχυρού κωδικού πρόσβασης σημαίνει τη χρήση μιας σειράς αριθμών και γραμμάτων που δεν είναι εύκολο να μαντέψει κανείς. Η διανομή του κωδικού πρόσβασης είναι σημαντική και για την ασφάλεια της βιντεοδιάσκεψης και θα πρέπει να γίνεται μέσω ασφαλών διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως.
Η διάσκεψη μέσω ασφαλούς τοποθεσίας είναι ένας άλλος σημαντικός τρόπος για τη βελτίωση της ασφαλούς τηλεδιάσκεψης. Αυτοί οι ιστότοποι συχνά ορίζονται ως https, τα «s» στο πρωτόκολλο αναφέρονται σε «ασφαλείς», που σημαίνει ότι ο ιστότοπος προστατεύεται με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Είναι επίσης δυνατή η κρυπτογράφηση των πληροφοριών που αποστέλλονται μέσω του Διαδικτύου, πράγμα που σημαίνει ότι εάν προσγειωθεί στα χέρια κάποιου άλλου, δεν θα είναι κατανοητό. Η κρυπτογράφηση μπορεί να γίνει μέσω πολλών διαφορετικών προγραμμάτων και είναι μια κοινή υπηρεσία που προσφέρεται από ιστότοπους φιλοξενίας συνεδρίων ιστού.