Ακόμη και ένας απλός εξοπλισμός γραφείου, όπως ένα χειροκίνητο συρραπτικό, μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα στους υπαλλήλους γραφείου. Η συρραφή μερικών σελίδων μιας αναφοράς μπορεί να μην ακούγεται ιδιαίτερα επικίνδυνη, αλλά η εκτέλεση αυτής της κίνησης 200 φορές μπορεί να οδηγήσει σε επαναλαμβανόμενη διαταραχή άγχους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εξέλιξη του εξοπλισμού, όπως ένα ηλεκτρικό συρραπτικό, μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα στην εταιρεία με την πάροδο του χρόνου. Λιγότεροι τραυματισμοί από επαναλαμβανόμενες κινήσεις σημαίνει μεγαλύτερη παραγωγικότητα των εργαζομένων, χαμηλότερα ποσοστά απουσιών και λιγότερες επισκέψεις σε κλινικές επαγγελματικής υγείας.
Ένα ηλεκτρικό συρραπτικό χρησιμοποιεί έναν διακόπτη ηλεκτρομαγνητικής βαλβίδας για να αντιγράψει την κίνηση του χεριού ενός εργάτη που φέρει προς τα κάτω στην κορυφή. Ένα πλεονέκτημα ενός ηλεκτρικού συρραπτικού είναι η συνέπεια – ο ηλεκτρομαγνητικός διακόπτης θα παρέχει την ίδια πίεση κάθε φορά. Ένας ανθρώπινος υπάλληλος γραφείου μπορεί να έχει δυσκολία να διατηρήσει σταθερή πίεση μετά από μερικές εκατοντάδες χτυπήματα που μουδιάζουν τα χέρια. Με ένα ηλεκτρικό συρραπτικό, η τελευταία διάτρηση είναι τόσο συμπαγής όσο η πρώτη.
Ένα άλλο πλεονέκτημα ενός ηλεκτρικού συρραπτικού είναι η χωρητικότητα. Η συρραφή μιας αναφοράς δύο σελίδων μπορεί να μην είναι φορολογική, αλλά η δημιουργία ενός εταιρικού ενημερωτικού δελτίου 20 σελίδων μπορεί να απαιτήσει σημαντική προσπάθεια. Ένα ηλεκτρικό συρραπτικό μπορεί συνήθως να τροφοδοτήσει μια παχιά στοίβα χαρτιών χωρίς να μπλοκάρει ή να παραμορφώσει τα συνδετικά. Τα χειροκίνητα συρραπτικά μπορούν να είναι τόσο ισχυρά όσο ο χρήστης και σίγουρα υπάρχει ένα ανώτερο όριο για το πόσες σελίδες μπορούν να συρραφούν με επιτυχία.
Μερικές φορές ένα έργο εκτύπωσης απαιτεί διαφορετικό στυλ συρραφής. Τα εγχειρίδια ασφάλειας της εταιρείας ή οι κατάλογοι προώθησης ενδέχεται να απαιτούν δύο ή τρεις συνδετήρες που τοποθετούνται στη μέση των διπλωμένων σελίδων. Αυτό ονομάζεται «ράψιμο σέλας» στους εκδοτικούς κύκλους. Ορισμένα χειροκίνητα συρραπτικά μπορεί να έχουν βαθύτερη ρύθμιση που θα επέτρεπε τη ραφή στη σέλα των μικρών φυλλαδίων, αλλά μπορεί να μην έχουν την ικανότητα να διεισδύσουν σε όλες τις σελίδες. Ένα ηλεκτρικό συρραπτικό με βαθιά ρύθμιση μπορεί να εκτελέσει ράψιμο σέλας χωρίς την ανάγκη εξειδικευμένου εξοπλισμού βιβλιοδεσίας.