Rolul unui director de management al materialelor este de a supraveghea departamentul de achiziții al unei afaceri. Aceste persoane sunt experți în gestionarea cheltuielilor și se străduiesc să găsească cele mai bune oferte posibile pentru bunurile pe care o companie le cumpără. În general, o persoană trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență în managementul afacerilor sau o zonă conexă pentru a intra în acest domeniu. În timp ce tipul specific de industrie în care lucrează un director de management al materialelor poate varia, sarcinile sale principale rămân aceleași. Acestea includ gestionarea departamentului de achiziții, urmărirea datelor, îmbunătățirea practicilor din depozit și participarea la întâlniri.
Gestionarea departamentului de achiziții al unei companii este una dintre cele mai fundamentale sarcini ale unui director de management al materialelor. De exemplu, dacă lucrează pentru un lanț de retail, ar fi responsabil să lucreze cu diferiți furnizori pentru a-și furniza magazinul cu toate produsele necesare pentru a conduce afacerea. În esență, depinde de el să găsească cele mai bune oferte la bunuri de calitate la cel mai mic preț posibil. În cazul întreprinderilor mai mici, el se poate ocupa exclusiv de acest lucru. Pe de altă parte, în afacerile mai mari, el poate supraveghea liderii de departamente individuali care lucrează cu numeroși furnizori.
Pentru a optimiza veniturile și a reduce cheltuielile, un director de management al materialelor va efectua, de obicei, cercetarea continuă a furnizorilor. El poate fi, de asemenea, responsabil pentru negocierea ofertelor de afaceri și menținerea unei comunicări deschise cu furnizorii. În consecință, această poziție necesită o persoană cu abilități excelente interpersonale și abilități eficiente de negociere.
O altă parte importantă a acestui job implică urmărirea datelor. Pentru a maximiza eficiența de achiziție a unei companii, este necesar ca un director de management al materialelor să fie conștient de câți bani sunt cheltuiți pe bunuri și cât de mult venituri sunt generate în schimb. Ca rezultat, el ar putea introduce aceste informații într-un program software și poate genera diagrame sau grafice care descriu relația dintre cheltuielile materiale și venituri.
Odată cu aceasta, un director de management al materialelor poate lucra pentru a îmbunătăți practicile din depozit. De exemplu, el ar putea evalua metodele actuale de descărcare și depozitare a mărfurilor și ar putea propune noi tehnici pentru a crește organizarea. De asemenea, poate efectua inspecții periodice pentru a se asigura că un depozit îndeplinește standardele de siguranță.
În plus, o persoană în această poziție va fi de obicei obligată să participe la întâlnirile companiei. În timpul acestor întâlniri, un director de management al materialelor ar putea discuta lucruri precum noile relații cu furnizorii și suma de bani cheltuită pe bunuri. El poate colabora, de asemenea, cu alți supervizori de departament pentru a discuta veniturile generale și dacă trebuie făcute modificări în legătură cu achiziționarea de bunuri.