Titlurile postului de specialist în contabilitate variază în sensul lor, în funcție de cerințele angajatorului pentru post și de nivelul responsabilităților cerute de postul vacant. Cerințele pot diferi considerabil în lumina acestui fapt, variind de la acceptarea unui absolvent de liceu până la preferința unui Contabil Public Autorizat (CPA). Multe locuri de muncă de specialist în contabilitate se încadrează însă undeva la mijloc, necesitând fie o diplomă de asociat, fie o diplomă de licență într-o disciplină legată de contabilitate. Îndatoririle vor varia de la evidența contabilă de bază până la responsabilități pentru funcții esențiale de contabilitate și raportare. În plus, multe posturi vacante vor necesita experiență anterioară pentru a deveni specialist în contabilitate.
Pozițiile care necesită doar o diplomă de liceu vor avea adesea o preferință pentru solicitanții cu un anumit nivel de pregătire contabilă. Aceste poziții presupun, de obicei, introducerea datelor contabile, cum ar fi conturile de plătit și creanțe, depunerea documentelor aferente, introducerea și transmiterea statelor de plată, gestionarea depozitelor bancare și, uneori, îndeplinirea funcțiilor de bază de resurse umane. În ciuda faptului că necesită doar o diplomă de liceu, angajatorii care fac publicitate pentru multe dintre aceste posturi vor dori să vadă cel puțin o diplomă în contabilitate și ar putea chiar prefera o diplomă. Obținerea unui certificat sau diplomă în contabilitate de bază te va ajuta să devii un specialist contabil la acest nivel. Acest lucru vă va oferi, de asemenea, o poziție competitivă în rândul candidaților cu astfel de calificări, precum și o experiență similară.
Alte posturi vacante de specialist contabil sunt de natură mai intermediară, necesitând responsabilități mai extinse care necesită o cunoaștere mai profundă a teoriei, proceselor și principiilor contabile. Adesea, la acest nivel, un specialist contabil va lucra sub conducerea unui manager de nivel înalt, executiv sau CPA pentru a îndeplini sarcinile contabile. Gestionarea înregistrărilor financiare și gestionarea sarcinilor administrative aferente sunt de obicei esențiale pentru job. Pentru a deveni specialist în contabilitate pentru astfel de poziții, va fi nevoie de cel puțin un Asociat de Științe în Contabilitate, iar unii angajatori ar putea prefera chiar o diplomă de licență pentru a ocupa postul.
Nivelurile superioare de responsabilitate cuprind unele poziții de specialist contabil, care necesită cel puțin o diplomă de licență într-o disciplină contabilă sau financiară și uneori necesită calificarea CPA. Angajații din aceste posturi lucrează adesea independent și vor raporta fie unui manager, fie unui administrator. Ei vor deține responsabilități de bugetare, responsabilități de audit, responsabilități analitice și responsabilități de reconciliere, pe lângă îndeplinirea funcțiilor de contabilitate. Candidații la locurile de muncă care doresc să devină specialist în contabilitate la acest nivel vor avea nevoie de obicei de cel puțin trei ani de experiență în contabilitate, pe lângă îndeplinirea cerințelor educaționale și/sau CPA.