Un manager academic va planifica, implementa și gestiona programele academice ale unei instituții. Folosind abilitățile de conducere, împreună cu inițiativele de sprijin, el sau ea este responsabil pentru rezultatul final al performanței programului. Astfel de sarcini includ asigurarea disponibilității resurselor și alinierea academică corespunzătoare cu obiectivele studentului absolvent. Necesitand inițiativă, managerii academician vor constata deficiențele programului și le vor remedia. Atribuțiile obișnuite ale rolului implică atenția la detalii și includ, dar nu se limitează la, efectuarea de cercetări educaționale, îmbunătățirea experiențelor academice, îndrumarea personalului academic și efectuarea de modificări în curriculum atunci când este necesar.
Atunci când managerii academice revizuiesc un program academic, ei vor lua în considerare o varietate de factori pentru a determina performanța și viabilitatea. Acești factori vor include adesea performanța elevilor, rezultatele învățării, comunicarea, performanța profesorului și obiectivele curriculumului. Luând în considerare acești factori, managerul academic va evalua programul general, va identifica deficiențele și va face modificările necesare pentru a îmbunătăți atât calitatea, cât și performanța. Aceste recenzii sunt în centrul rolului de manager academic, pentru că de obicei descoperă probleme legate de subperformanța la clasă și, la fel de important, după absolvire, când studenții intră în forța de muncă sau se pregătesc pentru niveluri superioare de studiu.
Efectuarea unor astfel de analize presupune efectuarea de cercetări, analizarea rezultatelor și luarea deciziilor pe baza concluziilor trase. Cercetarea implicată poate fi observațională, revizuire a literaturii sau o combinație a acestora și a altor studii calitative. Revizuirea programelor academice implică, de asemenea, monitorizarea altor cadre academice, inclusiv profesori și personal administrativ. Procesele sunt, de asemenea, revizuite, cum ar fi monitorizarea modului în care profesorii livrează programa elevilor; cu toate acestea, procedurile administrative sunt la fel de importante, determinând astfel dacă nevoile elevilor sunt satisfăcute în mod corespunzător, fără a afecta studiile acestora. În loc să urmeze teorii educaționale specifice pentru a stabili performanța, managerul academic va folosi metode științifice și analize de afaceri pentru a califica problemele descoperite și pentru a face modificări în consecință.
Asigurarea obiectivelor programului și implementarea oricăror modificări necesare este, de asemenea, o parte importantă a managementului academic. Monitorizarea constantă a metodelor de predare, a materialelor și a mediilor de clasă, rolul implică îndrumarea personalului și furnizarea de sprijin adecvat pentru a ajuta la atingerea calității academice. Asistarea profesorilor cu planurile de lecții, precum și efectuarea de observații ale profesorilor și de la clasă sunt sarcini asociate în mod obișnuit cu acest proces. Informarea profesorilor, personalului administrativ și studenților cu privire la modificările la programele academice este, de asemenea, importantă pentru rolul de a asigura uniformitatea. De asemenea, managerii academici pot înlocui profesorii în absența acestora.
Plasarea managerilor academici se găsește în toate tipurile de organizații, mai ales în instituțiile de învățământ și corporații. În corporații, rolul se regăsește de obicei în cadrul resurselor umane sub sfera de pregătire a angajaților. Cu toate acestea, cu instituțiile de învățământ private, rolul managerului academic este de obicei foarte vizibil și adesea un punct focal.