Oamenii care sunt orientați spre detalii, le place să lucreze cu numere și sisteme informatice doresc adesea să devină un asistent administrativ manager. Acest tip de poziție de conducere se găsește de obicei în organizațiile mari, multinaționale, unde există mai mulți asistenți administrativi și personal aferent. Rolul principal al directorului asistent administrativ este de a supraveghea personalul și de a oferi servicii de asistență personalului executiv și de conducere al companiei.
Majoritatea oamenilor care doresc să devină asistent manager administrativ urmează un program de carieră și formare destul de tipic. El sau ea își găsește de lucru ca asistent administrativ, oferind servicii de sprijin. După trei până la cinci ani de experiență în acest rol, candidatul finalizează un program de formare post-secundară în afaceri sau management. Unii manageri încurajează în mod activ progresul și dezvoltarea carierei pentru asistenții administrativi, în timp ce alții nu o fac.
Deși mulți candidați urmează această cale, alții își obțin mai întâi pregătirea postliceală, apoi aplică pentru a deveni asistent administrativ manager. Programul de formare poate fi la nivel de colegiu sau universitate și este de obicei în afaceri, administrație sau management. Pentru această carieră, este important să obțineți experiență relevantă în management.
Abilitățile predate în aceste programe includ tehnici de management, abilități de afaceri, comunicare și team building. Pregătirea programului de licență este disponibilă atât la nivel de colegiu, cât și la nivel universitar, în programe care au o durată de doi până la cinci ani. Programele de certificate mai scurte în management, contabilitate, afaceri și supraveghere sunt, de asemenea, disponibile și pot ajuta la completarea unui anumit decalaj de competențe.
Experiența de lucru aferentă necesară pentru a deveni un manager asistent administrativ variază foarte mult, de la ani într-o poziție de asistent administrativ până la experiență în managementul operațiunilor. Cunoștințele de calculator și capacitatea de a comunica bine sunt elemente foarte importante care ar trebui evidențiate și prezentate potențialilor angajatori.
Majoritatea firmelor mari preferă să promoveze personalul din interior. Acest lucru este valabil mai ales în administrație, unde candidații interni au experiență cu procesul de afaceri actual, ierarhia și structura organizațională. Acest fundal le va permite să se adapteze rapid la noua poziție, reducând curba de învățare necesară în orice nouă poziție.
Pentru a deveni un manager asistent administrativ, ține-ți supervizorul informat cu privire la obiectivele tale de carieră pe termen lung și la orice abilități legate de muncă pe care le dobândești. Oferiți-vă voluntar pentru a îndeplini sarcini suplimentare sau pentru a lucra în calitate de supervizor la un proiect mic. Folosiți aceste oportunități pentru a vă arăta abilitățile, astfel încât să fiți luat în considerare pentru un post de manager asistent administrativ.