Un supervizor de transport maritim este o poziție găsită într-o multitudine de industrii. Exemple de medii de lucru pot varia de la o fabrică de ambalare a băuturilor până la un furnizor de electronice. În timp ce un supervizor de transport se poate ocupa de o varietate de produse, responsabilitățile sale sunt aproape aceleași, indiferent de locul în care este angajat. Acestea includ angajarea și instruirea personalului din depozit, menținerea siguranței și organizării depozitului, asigurarea că produsele sunt expediate corect și la timp, ținerea evidenței facturilor și comunicarea cu managerii companiei.
Pentru a-și menține depozitul să funcționeze fără probleme, una dintre cele mai mari responsabilități ale unui supervizor de transport maritim este să angajeze și să formeze personal de depozit capabil. Este treaba lui să conducă interviuri și să selecteze persoane care se potrivesc. După procesul inițial de angajare, este și treaba lui să se asigure că noii angajați sunt instruiți corespunzător. Domeniile care trebuie acoperite pot include operarea stivuitorului, inventarierea, liniile directoare de siguranță și tehnicile de transport adecvate.
Un alt aspect cheie al acestui job este menținerea siguranței și organizării depozitului. În cele mai multe cazuri, este obligatoriu ca un depozit să respecte reglementările guvernamentale de siguranță. În consecință, un supervizor de transport trebuie să se asigure că totul este conform codului, inspectând regulat toate zonele depozitului. Odată cu aceasta, el trebuie să țină tot inventarul organizat și contabilizat. Această practică optimizează siguranța și eficiența unui depozit și minimizează potențialul de greșeli și accidente.
Poate cea mai importantă parte a devenirii unui supervizor de transport este să vă asigurați că produsele sunt livrate în mod constant corect și la timp. Fără aceasta, este posibil ca legitimitatea generală a unei companii să aibă de suferit și locul de muncă ar putea fi în pericol. Ca urmare, el trebuie să se asigure că produsele sunt gata pentru expediere la momentul prevăzut. De asemenea, trebuie să se asigure că personalul depozitului ambalează în mod corespunzător toate articolele pentru a preveni orice daune în timpul transportului.
Urmărirea facturilor este, de asemenea, crucială. Pentru a monitoriza finanțele companiei pentru a preveni pierderile bănești, un supervizor de transport maritim trebuie să fie la curent cu facturile și să le organizeze cu grijă. Pe lângă aceasta, mulți supraveghetori sunt, de asemenea, responsabili pentru urmărirea expedierilor și pentru a se asigura că ajung la destinație la timp.
O datorie suplimentară a postului este de a comunica în mod obișnuit cu managerii companiei. Pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină, un supervizor de expediere va participa de obicei la întâlniri cu managerii pentru a discuta procedurile de expediere și pentru a aduce în discuție orice probleme relevante. Pentru a fi eficient în acest cadru, el ar trebui să posede abilități considerabile interpersonale și de comunicare.