Un supraveghetor electoral se asigură că alegerile politice se desfășoară în conformitate cu legile și orientările locale, regionale și naționale. În general, i se cere să aibă experiență în conducerea activităților grefierilor, supraveghetorilor și lucrătorilor electorali care au contractat pentru a asista în procedurile de vot în ziua alegerilor. Este de dorit un raport bun cu contactele de la secțiile de votare pentru a planifica și implementa amenajarea cabinelor, meselor și echipamentelor de vot înainte de alegeri.
Supraveghetorul alegerilor este adesea principalul contact pentru vânzătorii și contractanții care furnizează aparate de vot și echipamente periferice la locurile de votare. Ea trebuie să mențină o comunicare deschisă cu aceștia înainte, în timpul și după alegeri. Aprobarea ei formală este, în general, necesară pentru a înlocui sau repara orice echipament oficial utilizat în timpul procesului de vot.
Un supervizor electoral este un rol de conducere, astfel încât experiența în formarea și educarea personalului administrativ și de sprijin este de dorit. Uneori sunt de preferat abilități administrative în relațiile publice și comunitare, împreună cu experiența în aplicații pentru computere personale și coordonarea proiectelor. Contextul pentru rezolvarea conflictelor este util în cazul în care apar întrebări care implică regulile de campanie de ultimă oră.
Supraveghetorul electoral este în mod obișnuit responsabil de compilarea și aprobarea conținutului final al indicatoarelor și fluturașilor utilizate la urne. Acestea pot include afișe direcționale către toalete și puncte de acces pentru persoane cu handicap. Ele pot include, de asemenea, semne restrictive, cum ar fi cele care interzic fumatul sau mâncarea în interiorul secțiilor de votare sau care alertează alegătorii cu privire la zonele de parcare restricționate.
Proiectarea și întreținerea site-ului web sunt în mod normal coordonate și de supervizorul electoral. Ea poate contracta lucrările de proiectare unei terțe părți, dar se poate aștepta ca ea să aprobe grafica, să scrie copia, să o editeze pentru claritate și acuratețe și să se asigure că site-ul Web este actualizat în timp util cu informații noi sau revizuite. Odată ce site-ul este lansat, ea trebuie să-l monitorizeze în mod regulat și să raporteze webmaster-ului orice erori ale link-urilor sau conținutului.
În general, un supervizor electoral trebuie să fie la curent cu cele mai recente operațiuni ale echipamentelor de votare și despre orice modificare a politicilor și procedurilor de vot. Aceasta include cunoașterea sistemelor de vot automate și manuale, procesarea buletinelor de vot alterate sau invalide și depanarea sistemului de vot. Supraveghetorul alegerilor ar trebui să cunoască bine configurarea și defalcarea locurilor de votare și transmiterea ulterioară a rezultatelor scrutinului către centrele de transmitere a informațiilor. Respectarea strictă a protocoalelor în gestionarea buletinelor de vot și a dosarelor de vot este, de asemenea, importantă pentru a avea succes ca supraveghetor electoral.