Un manager de planificare a aprovizionării supraveghează procesul prin care sunt achiziționate materialele și sunt distribuite produsele finite. Oamenii angajați în aceste roluri lucrează de obicei pentru firme de producție. Un manager de planificare a aprovizionării poate supraveghea operațiunile într-un anumit loc de lucru sau poate prezida operațiunile unei firme în mai multe fabrici și fabrici diferite.
De obicei, firmele cer candidaților pentru aceste roluri să fi absolvit programe de licență în afaceri, management sau subiecte conexe. Persoanele care sunt însărcinate cu supravegherea operațiunilor la mai multe facilități pot fi nevoite să fi absolvit o diplomă avansată într-una dintre aceste materii. În unele țări, consiliile de reglementare sau asociațiile din industrie organizează cursuri de formare pentru managerii de aprovizionare pentru a afla despre legile contractelor, tehnicile de negociere, standardele etice și reglementările de siguranță. Clasele culminează în mod normal cu un examen de licență; unele companii angajează doar persoane care dețin una dintre aceste licențe.
Firmele producătoare trebuie să cumpere provizii de materii prime pentru a produce bunuri, iar managerul de planificare a aprovizionării lucrează alături de managerul de achiziții pentru a achiziționa aceste articole. Managerul de achiziții negociază oferte pentru cumpărarea de bunuri, dar managerul de planificare a aprovizionării trebuie să facă aranjamente pentru articolele care urmează să fie expediate, ceea ce implică adesea încheierea de contracte de expediere pe termen lung cu firmele de transport sau cu companiile de transport maritim. În cadrul unei companii mari, managerul poate delega unele dintre aceste responsabilități unor funcționari de transport maritim juniori, dar această persoană este responsabilă în ultimă instanță pentru a se asigura că mărfurile sunt primite pe măsură ce articolele sunt necesare.
Când un produs a fost produs, managerul de planificare a aprovizionării trebuie să lucreze cu echipa de producție pentru a proiecta cel mai bun ambalaj pentru produs. Articolele durabile pot fi adesea expediate în simple containere de carton, în timp ce produsele fragile necesită adesea ambalaje personalizate. Managerul de planificare poate fi nevoit să negocieze acorduri cu furnizorii externi pentru a furniza materiale de ambalare. În plus, managerul de aprovizionare trebuie să ia legătura cu clienții firmei pentru a face aranjamente pentru ca produsele finite să fie expediate către magazinele de vânzare cu amănuntul și centrele de distribuție. De obicei, acești indivizi negociază acorduri de distribuție cu firme de camioane sau companii de transport maritim pentru a transporta articole în anumite locații.
Ca orice supervizor de departament, un manager de planificare a aprovizionării trebuie să se asigure că operațiunile departamentului nu depășesc bugetul anual. Dacă costurile de transport cresc, managerul trebuie să găsească o modalitate de a compensa acel cost prin reducerea costurilor de ambalare sau forță de muncă sau eliminând alte tipuri de cheltuieli. Pe lângă gestionarea firmei și negocierea cu furnizorii externi, cineva angajat într-unul dintre aceste roluri trebuie să supravegheze o echipă de funcționari de aprovizionare, ceea ce implică în general angajarea, instruirea și concedierea angajaților.