Un coordonator de titluri este responsabil pentru depunerea și înregistrarea documentelor de proprietate. Coordonatorii sunt de obicei angajați de companii de închiriere de vehicule, firme de administrare imobiliară și operatori de turism. Aceste persoane protejează pachetul de proprietate al unei firme într-o bucată de proprietate, asigurându-se că documentele legate de împrumuturi, contracte de închiriere și garanții sunt în regulă.
În multe țări, atunci când un imobil își schimbă mâinile, vânzătorul trebuie să semneze titlul de proprietate sau actul de proprietate noului proprietar și să aibă documentul legalizat și înregistrat la tribunalul local. De asemenea, proprietarii de vehicule din multe zone sunt obligați să depună documente de titlu ori de câte ori o mașină, o barcă sau un alt tip de vehicul este cumpărată sau vândută. Când cineva asigură o datorie împotriva unei proprietăți, împrumutătorul poate fi nevoit să depună o notificare de drept de drept la tribunalul local pentru ca garanția să intre în vigoare. Un coordonator de titluri angajat de o companie de închiriere sau de o firmă de administrare imobiliară trebuie să se asigure că garanțiile au fost înregistrate corespunzător pentru fiecare dintre vehiculele sau proprietățile pe care compania le deține. Dacă sunt detectate erori, coordonatorul titlului poate fi nevoit să contacteze proprietarul anterior pentru a obține un titlu sau pentru a face aranjamente pentru ca un semnatar autorizat să completeze documentele necesare.
Atunci când o firmă de închiriere sau o companie de turism închiriază un vehicul unei persoane, coordonatorul titlului poate fi nevoit să furnizeze chiriașului o copie a documentelor de proprietate, deoarece în multe țări șoferii sunt obligați să păstreze documentele de proprietate în mașini. Coordonatorul poate fi nevoit să atașeze la titlu o copie a contractului de închiriere semnat, astfel încât, dacă un polițist oprește vehiculul, relația dintre șofer și proprietarul vehiculului să fie documentată în mod corespunzător. Firmele de asigurări solicită uneori detalii despre titlul de proprietate înainte de a fi de acord să asigure o închiriere, caz în care coordonatorul poate fi nevoit să furnizeze o copie a documentului unui agent de asigurări. De asemenea, firmele de reparații auto trebuie de obicei să verifice dreptul de proprietate înainte de a începe lucrul la vehicule.
Companiile de investiții imobiliare cumpără și vând în mod obișnuit proprietăți, iar coordonatorul titlului este responsabil pentru gestionarea procesului de obținere sau eliberare a documentelor de proprietate. În unele țări, agențiile guvernamentale percep impozit pe proprietate, iar entitățile și persoanele fizice trebuie adesea să plătească o cotă mai mare de impozit pe proprietățile care sunt închiriate unor terți. Între perioadele de închiriere, o companie de administrare a proprietății poate folosi un imobil în scopuri interne, caz în care firma poate câștiga uneori o reducere fiscală dacă coordonatorul depune titlul corectat la tribunalul local. Dacă firma optează apoi să închirieze proprietatea, titlul trebuie actualizat pentru a arăta că imobilul este folosit ca proprietate de închiriere.