Administratorul sistemului informatic al resurselor umane sau administratorul HRIS lucrează de obicei pentru biroul de resurse umane din cadrul unei companii. Ca atare, un administrator HRIS are sarcini variate. De exemplu, angajarea și formarea lucrătorilor este una dintre sarcinile postului, deoarece administratorul HRIS lucrează în resurse umane. Alte sarcini de muncă implică păstrarea înregistrărilor, salarizarea, vorbirea, scrierea sau prelucrarea datelor.
Administratorii HRIS sunt responsabili pentru gestionarea proiectelor de resurse umane care presupun identificarea și angajarea personalului de care companiile au nevoie. Ei creează planuri de angajare a acelui personal și trebuie să fie în același timp organizați ținând evidența bugetului de resurse umane și recrutând personalul corespunzător. Ei exercită rațiune și obiectivitate atunci când angajează cei mai buni lucrători pentru locurile de muncă pe care le are o companie. Administratorii HRIS cunosc acțiunea afirmativă și toate legile referitoare la resursele umane.
Pregătesc lucrătorii, ceea ce înseamnă că explică meseria și le arată lucrătorilor ce vor face, deși măsura în care pregătesc lucrătorii depinde de companie. Administratorii HRIS pot lucra independent dacă trebuie; cu toate acestea, pentru că pregătesc lucrători, ei tind să fie energici și buni la motivarea oamenilor și la formarea echipelor. De asemenea, un administrator HRIS tinde să aibă abilități bune de rezolvare a conflictelor, deoarece există momente în care apare conflicte între colegi, când lucrătorii se plâng că un șef este abuziv sau când lucrătorii sunt disponibilizați din motive economice sau concediați din cauza performanței insuficiente la locul de muncă. .
În evidența, un administrator HRIS organizează și ține evidența datelor sau informațiilor referitoare la angajații companiilor. De exemplu, ei păstrează confidențialitatea, deoarece păstrează înregistrări cu numele, adresele, salariul, beneficiile, planificarea pensionării și indemnizațiile de concediu pentru toți angajații. În plus, țin evidența performanței angajaților prin evaluări ale performanței. De asemenea, păstrează informații referitoare la potențialii angajați, astfel încât să aibă un grup din care să recruteze în cazul în care au nevoie de lucrători suplimentari.
Administratorii HRIS au o înțelegere a compensației și a salarizării. De exemplu, ei știu să clasifice fiecare loc de muncă și cunosc salariul aproximativ pe care îl necesită fiecare loc de muncă. Ei știu, de asemenea, când și cum ar trebui să ajungă salariile lucrătorilor, indiferent dacă este printr-un cec obișnuit sau prin depunere directă în contul bancar al lucrătorului. De asemenea, au cunoștințe despre software-ul HRIS, cum ar fi Ascentis, Ceridian sau Kronos Workforce HR.
Ei fac prezentări orale în cadrul întâlnirilor de afaceri. De asemenea, ei scriu rapoarte către conducerea superioară și scriu scrisori de afaceri în numele companiei. Ca atare, ei tind să fie experți în comunicare orală și scrisă.
Utilizarea computerului este necesară pentru administratorii HRIS deoarece folosesc computerul pentru redactarea rapoartelor și scrisorilor de afaceri. Ei folosesc, de asemenea, foi de calcul și efectuează analize statistice, ca parte a evidenței și evaluării modului în care se descurcă compania în ceea ce privește eforturile de resurse umane. În plus, aceștia tind să aibă cunoștințe despre software-ul de calculator și, în unele cazuri, ei pot fi cei care îi învață pe alți angajați cum să folosească software-ul.