Atribuțiile unui administrator de școală depind de obicei de rolul lor real în cadrul unui sistem de învățământ. Directorii, directorii adjuncți și directorii școlii lucrează îndeaproape împreună și toți îndeplinesc sarcini administrative. De obicei, aceste sarcini includ planificarea curriculumului, planificarea bugetelor școlare și întâlnirea cu părinții și alți membri ai comunității pentru a ajuta la atingerea obiectivelor comune ale comunității pentru sistemul lor școlar specific.
De cele mai multe ori, bugetarea este gestionată de biroul unui superintendent școlar, cu toate acestea, bugetarea va necesita, în mod normal, contribuția directorilor școlii. Bugetele lor vor aloca anumite fonduri pentru activități de recreere, instrumente educaționale și salarii ale profesorilor. Diferitele jurisdicții își gestionează sistemele școlare în moduri diferite, dar adesea un singur district școlar va primi finanțare de la mai multe niveluri diferite de guvernare, inclusiv regional, federal și de stat. De cele mai multe ori, este responsabilitatea unui administrator de școală să determine cum să aloce cel mai bine aceste fonduri.
Luarea deciziilor cu privire la programa școlară este o altă responsabilitate importantă a unui administrator școlar, iar aceste decizii pot avea implicații de lungă durată. Cărțile și instrumentele de învățare aferente pentru a promova un curriculum de bază sunt adesea foarte costisitoare și orice curriculum ales va rămâne, de obicei, în vigoare pentru câțiva ani. Ar fi o proastă reflecție asupra unui administrator de școală dacă s-ar alege un curriculum și apoi ar trebui abandonat din cauza performanței slabe. De cele mai multe ori, directorii și superintendenții discută despre schimbările curriculare cu profesorii, deoarece profesorii pot evalua mai bine resursele de învățare.
O altă responsabilitate importantă a unui administrator de școală este rezolvarea problemelor care pot apărea între părinți, elevi și profesori. De cele mai multe ori, consilierii școlari abordează mai întâi aceste probleme, dar în multe cazuri, un director sau un director adjunct poate fi nevoit să se implice. Când devine necesar ca un administrator să se implice în deciziile de consiliere, de obicei se datorează problemelor asociate cu comportamentul elevului.
Majoritatea sistemelor școlare au o ierarhie, superintendentul școlii având rangul superior de autoritate. Direct sub nivelurile de superintendent sunt directori și apoi directori adjuncți. Toți ceilalți angajați dintr-un sistem școlar intră sub controlul lor administrativ direct.
Așteptările salariale pentru un administrator de școală variază foarte mult în funcție de locația geografică și de experiență. În Statele Unite (SUA), salariul mediu pentru un director de școală este de aproximativ 95,000 USD (USD), 75,000 USD pentru un director asistent și până la 155,000 USD pentru un decan de facultate. Un superintendent al școlilor este de obicei o funcție aleasă, iar organul de alegere stabilește de obicei salariul.