Pregătirea pentru un test de introducere a datelor este o sarcină care este necesară atunci când aplicați pentru diferite tipuri de posturi administrative sau administrative. În general, testele de acest tip se concentrează pe capacitatea candidatului de a introduce cu acuratețe cel puțin o cantitate minimă de informații într-o anumită perioadă de timp, cu doar o mică măsură pentru erori în acel interval de timp. De obicei, testul de introducere a datelor va include mai mult de un format ca parte a procesului, ceea ce face necesar ca candidații să ia în considerare mai multe abordări diferite ale introducerii datelor ca parte a pregătirii lor.
Una dintre cele mai comune forme de testare a introducerii datelor este un test de bază de abilități de tastare. În acest tip de examen, individului primește un bloc de text care trebuie introdus într-un document de procesare de text. Testul este cronometrat, făcând posibilă determinarea câte cuvinte pe minut este capabil să genereze candidatul. Pe lângă luarea în considerare a numărului total de cuvinte introduse, se acordă atenție acurateței introducerii datelor, inclusiv spațierea adecvată conform instrucțiunilor, scrierea cu majuscule a cuvintelor și orice erori, cum ar fi transpunerea literelor sau numerelor în text. Erorile sunt deduse din scorul total, lăsând un cuvânt mediu pe minut ca scor final.
Deoarece multe poziții de introducere a datelor implică introducerea datelor într-o serie de câmpuri conținute într-o bază de date, nu este neobișnuit ca un test de introducere a datelor să includă, de asemenea, o examinare a cât de rapid și de exact pot introduce candidații datele corecte în fiecare dintre câmpuri. , și treceți la câmpul următor din secvență fără prea multe pauze. Scopul este de a introduce datele cu acuratețe, dar cât mai rapid posibil, indicând capacitatea de a funcționa la locul de muncă la un nivel ridicat de eficiență și productivitate.
Pentru a vă pregăti pentru testul de introducere a datelor, este important să exersați în prealabil ambele forme de introducere a datelor. Exemple de teste pot fi găsite adesea online, făcând posibilă îmbunătățirea coordonării mână/ochi între un document sursă, degete și documentul sau pagina care urmează să primească datele. De obicei, exersarea mai întâi cu introducerea datelor de text în general este o modalitate bună de a deveni confortabil cu tastatura și de a crește treptat viteza de introducere. Asigurați-vă că utilizați diferite blocuri de text care includ o gamă largă de caractere, inclusiv numere și semne de punctuație, pentru a crește competența. În același timp, descărcați un exemplu de bază de date și aflați cum să introduceți date într-un anumit câmp, apoi utilizați tastele adecvate pentru a avansa rapid la următorul câmp. În general, exersarea timp de cel puțin câteva zile înainte de a susține efectiv un test de introducere a datelor pentru o poziție potențială va crește încrederea și viteza, ceea ce, la rândul său, maximizează șansele de a obține un loc de muncă.