Lucrările de procesare a datelor pot varia de la introducerea datelor, tastarea, transcrierea, pregătirea materialelor text și trimiterea etichetelor și scrisorilor, printre multe alte sarcini. Practic este transmiterea datelor de la o sursă la alta. Cei care sunt angajați în joburi de prelucrare a datelor au adesea titluri diferite, cum ar fi dactilograf, transcriptor, specialist în date, procesor de text și tehnician de perforare. Lucrătorii implicați în lucrări de prelucrare a datelor introduc de obicei date în mașini de birou și computere folosind foi de calcul și alte programe software pentru computer. Informațiile pe care le introduc pot fi, de asemenea, tipărite în manuale, rapoarte de afaceri și e-mailuri.
Efectuarea lucrărilor de procesare a introducerii datelor implică adesea numeroase sarcini. Acestea includ producerea de informații foarte tehnice, actualizarea cifrelor, menținerea înregistrărilor și revizuirea foilor de calcul sau a listelor de contacte. În timp ce majoritatea joburilor de procesare a introducerii datelor pot părea simple, ele pot deveni, de asemenea, un bun teren de antrenament pentru sarcini mai dificile. Acestea pot duce uneori la sarcini mai concentrate, în principal bazate pe administrare, cum ar fi analiza rapoartelor, facturarea, verificarea faptelor și programarea. Mulți profesioniști în introducerea datelor care au obținut un anumit grad de succes în domeniile lor merg de obicei la un loc de muncă cu un nivel mai înalt de responsabilitate, cum ar fi lucrul ca editor.
Lucrările de prelucrare a datelor pot fi împărțite în trei etape. O etapă este introducerea datelor, care necesită introducerea datelor în formatul adecvat pentru manipularea eficientă a datelor. A doua fază este curățarea datelor, unde majoritatea datelor sunt verificate pentru erori și acuratețe, iar ultima fază este data mining, care necesită statisticieni care folosesc diverse tehnici în prelucrarea datelor. Aceste procese de introducere a datelor sunt adesea considerate aspecte importante ale oricărei operațiuni de afaceri, în special în procesarea comenzilor, publicarea rapoartelor și actualizarea sau întreținerea site-ului web al companiei.
Odată cu apariția joburilor de lucru de la domiciliu, joburile de prelucrare a datelor la domiciliu au devenit răspândite în rândul lucrătorilor calificați din întreaga lume. Aceste sarcini variază, de obicei, de la efectuarea de sarcini simple de introducere a datelor până la sarcini mai complicate, cum ar fi manipularea datelor. Unele dintre aceste joburi de procesare a datelor de acasă includ sarcini precum configurarea conturilor de e-mail, încărcarea de videoclipuri, compilarea antonimelor și sinonimelor și redenumirea imaginilor. Aceste locuri de muncă sunt adesea externalizate lucrătorilor la domiciliu care au nevoie doar de un computer și de o conexiune la internet pentru a procesa datele și a trimite rezultatele clienților lor. Pentru a fi calificat pentru locuri de muncă de prelucrare a datelor, este necesar, în general, să aibă cunoștințe avansate de limbă, abilități de dactilografiere și cunoștințe de bază ale aplicațiilor informatice.