Un stagiar de resurse umane (HR) este o persoană care se află într-o poziție de nivel de intrare într-un departament de resurse umane (HR), de obicei după ce a absolvit recent facultatea. Stagiarii HR pot avea o diplomă de licență sau master, în funcție de organizația pentru care vor lucra și de eventualele obiective ale carierei. Scopul lucrului ca stagiar de resurse umane este de a afla cum funcționează întregul departament, de a câștiga experiență valoroasă și, în cele din urmă, de a progresa într-o poziție mai permanentă, de nivel superior. El sau ea ar putea oferi asistență, după cum este necesar, în întregul departament, făcând de obicei orice, de la îndeplinirea sarcinilor administrative până la participarea la interviuri, întâlniri sau sesiuni de orientare.
Este posibil ca atunci când un stagiar de resurse umane este angajat pentru prima dată, el sau ea va avea încă multe de învățat și va face inițial multă observație. Mulți vor începe într-un tip de rol administrativ, care poate include răspunsul la telefoane în departament sau efectuarea altor sarcini de asistență, după cum este necesar. El sau ea va ajunge, de obicei, să urmărească un ofițer de resurse umane sau un manager pentru a afla cum se face treaba lor și pentru a începe să-și dezvolte abilitățile și cunoștințele. După această perioadă introductivă, responsabilitatea și sarcinile de serviciu ar putea crește.
Adesea, un stagiar HR va trebui să înceapă prin a cultiva relații pozitive, profesionale, cu ceilalți angajați ai unei companii. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că angajații vor veni la el sau ea cu probleme sau întrebări. Stagiarul de resurse umane ar putea fi, de asemenea, responsabil pentru participarea la întâlnirile din departament, inițial pentru a afla ce se discută și, în cele din urmă, pentru a participa la întâlniri și pentru a oferi contribuții practice. De exemplu, dacă un număr de angajați vin la stagiarul de HR cu o problemă similară, ar putea fi responsabilitatea acestuia să discute această problemă în curs la o întâlnire și să sugereze idei despre cum să o rezolve.
Există și alte câteva sarcini la care un stagiar de resurse umane le-ar putea participa. Deși nu i se permite să conducă interviuri, stagiarului i se poate permite să participe la un interviu pentru a afla cum se face. Dacă o companie angajează simultan grupuri de noi angajați, stagiarul de resurse umane ar putea fi responsabil pentru planificarea unei orientări sau organizarea de sesiuni educaționale speciale. El sau ea ar putea fi, de asemenea, instruit să facă prezentări către angajații existenți cu privire la noile politici ale companiei, modificări ale beneficiilor sau orice altceva care trebuie împărtășit.