Un funcționar de depozit menține ordinea unei clădiri sau încăperi dedicate în mod normal depozitării materialelor, produselor, echipamentelor sau uneltelor. De obicei, i se cere să păstreze înregistrări detaliate ale conținutului depozitului manual, pe un computer desktop sau folosind un dispozitiv electronic de urmărire portabil. Când se primește o solicitare pentru un articol, se așteaptă, în mod normal, să furnizeze articolul și să își actualizeze înregistrările pentru a reflecta tranzacția.
Dacă depozitul este mare sau articolele sunt suficient de voluminoase pentru a necesita echipamente motorizate pentru a le muta, munca unui funcționar de depozit necesită, în mod normal, operarea unui stivuitor sau cric. El poate folosi, de asemenea, un camion de mână sau un cărucior pentru a muta marfa. Articolele pentru transport includ, în general, expedierile primite, precum și cele care sunt expediate sau re-categorizate. Dacă compania are mai multe depozite sau sucursale, se așteaptă ca funcționarul să conducă un camion sau un automobil pentru a transporta mărfuri sau documente, după cum este necesar.
Sortarea și depozitarea eficientă a articolelor este adesea o parte majoră a muncii unui funcționar de depozit. În funcție de natura afacerii și de articolele depozitate în depozit, aceasta poate implica construirea de rafturi, pubele sau rafturi pentru organizarea mărfurilor. Sortarea ulterioară a mărfurilor depozitate se bazează de obicei pe numerele de identificare a produsului, culoarea, dimensiunea sau tipul. Alegerea modului de depozitare și a modului de clasificare a mărfurilor poate fi la latitudinea funcționarului sau dictată de managerul depozitului.
Abilitatea de a citi și interpreta instrucțiuni este de obicei un atribut important pentru un funcționar de depozit. I se cere în mod regulat să pregătească expedierile și comenzile pe baza înțelegerii sale a rechizițiilor, a programelor de producție, a comenzilor de lucru sau a facturilor clienților. Acuratețea sa în înțelegerea solicitărilor acestor documente poate afecta semnificativ operațiunile zilnice și satisfacția clienților.
Dacă un funcționar de depozit interacționează direct cu departamentul de producție sau de producție, de obicei i se cere să țină evidențe exacte ale tuturor pieselor necesare pentru asamblarea produselor. Se așteaptă frecvent de el să monitorizeze nivelurile de inventar și să plaseze comenzi pentru a păstra articolele în stoc. Acuitatea în îndeplinirea acestei sarcini asigură că fluxul de producție nu este decelerat sau întrerupt.
O diplomă de liceu sau echivalentă este o cerință normală pentru postul de funcționar de depozit. Este de preferat experiența anterioară de muncă într-un depozit sau în orice mediu în care controlul stocurilor este un element cheie. Bune abilități de comunicare și computer pot contribui la succesul funcționarului și îl pot ajuta să avanseze în cadrul companiei.