În esență, rolul principal al unui administrator de baze de date are de-a face cu supravegherea instalării și a funcționării continue a software-ului pe un sistem conceput pentru a fi utilizat de către un număr de utilizatori. Există mai multe responsabilități specifice pe care cineva din acest loc de muncă le va îndeplini în aproape orice mediu corporativ.
O responsabilitate de bază pentru aproape fiecare administrator de baze de date implică instalarea de noi baze de date. Ca parte a instalării bazei de date, el sau ea va configura acreditările de conectare pentru persoanele autorizate, va defini privilegiile asociate fiecărui utilizator autorizat și se va asigura că fiecare stație de lucru atașată la rețea este configurată pentru a accesa noua bază de date. Acest proces implică de obicei o perioadă de depanare, în care administratorul va aborda și rezolva orice probleme cu care se confruntă utilizatorii cu noul produs.
Administratorii bazelor de date se ocupă adesea de procesul de creare a înregistrărilor de rezervă ale informațiilor conținute în bazele de date din sistem. Acest lucru implică mai mult decât configurarea unui backup automat și presupunerea că backup-ul se desfășoară conform planului. Administratorul va verifica fișierele de rezervă pentru a se asigura că informațiile sunt complete, integritatea datelor este sigură și că fișierele salvate pot fi ușor accesate și încărcate în cazul în care se întâmplă ceva cu baza de date principală.
Cu aproape toate programele, noi versiuni și upgrade-uri sunt disponibile din când în când. Administratorul bazei de date va fi la curent cu orice versiuni noi sau upgrade la versiunile existente care ar putea îmbunătăți eficiența unei baze de date instalate în prezent. În general, el sau ea este autorizat să încarce upgrade-uri gratuite și să le instaleze după bunul plac. În cazul în care este disponibilă o nouă versiune, administratorul poate lucra cu alții din companie pentru a determina dacă costul înlocuirii software-ului bazei de date existent merită investiția.
În ultimii ani, rolul administratorului bazei de date s-a extins în unele companii. Administratorul poate fi chemat să adopte un design de bază și să personalizeze câmpurile sau funcțiile pentru a servi mai eficient nevoile corporației. Deși aceste tipuri de proiecte sunt asociate mai frecvent cu un analist sau un designer de baze de date, nu este neobișnuit ca un administrator de baze de date dintr-o companie mică să își asume aceste roluri.