Un coordonator de rapoarte adună și pregătește rapoarte și oferă analize pentru o organizație. Abilitățile necesare pentru a reuși în acest loc de muncă pot include atenția la detalii, capacitatea de a scrie clar și eficient și cunoașterea industriei, care este adesea considerată critică pentru analiză și comentariu. Coordonatorii rapoartelor pot lucra în setari precum departamente financiare, birouri de admitere și unități de îngrijire a sănătății. Ei trebuie să fie familiarizați cu programele software utilizate pentru a gestiona și prezenta datele ca parte a activității lor.
Misiunile pentru un coordonator de raport pot depinde de angajator, dar pot include subiecte precum strângerea de informații financiare, discutarea statisticilor de înscriere la o facultate sau furnizarea unui raport de proiect pentru investitorii într-un efort de construcții. Această activitate poate implica colectarea de date dintr-un număr de surse, inclusiv statistici din înregistrările interne, departamente individuale și agenții externe; într-un raport de proiect, de exemplu, coordonatorul raportului poate dori să poată discuta modificările prețurilor materiilor prime. Informațiile trebuie organizate astfel încât coordonatorul raportului să poată determina cum să le prezinte cititorilor cel mai eficient și mai exact.
Pregătirea rapoartelor implică prezentarea datelor în formate accesibile cu diagrame, grafice și alte instrumente, precum și furnizarea de context scris. Coordonatorul raportului poate fi responsabil pentru redactarea unor secțiuni mari ale raportului sau a întregului document. Pe lângă furnizarea de informații directe despre date, lucrarea poate include unele analize. Coordonatorii rapoartelor pot vorbi despre dacă un proiect este încă în program, despre cum să crești înscrierea studenților și despre alte subiecte.
Bune abilități de scriere și editare sunt importante. În birourile în care mai multe persoane contribuie la rapoarte, coordonatorul raportului reunește contribuțiile, editează pentru claritate și coerență și le prezintă într-un singur document. Abilitatea de a edita pentru stil, lizibilitate și acuratețe este esențială și poate fi necesară o anumită verificare a faptelor pentru a menține rapoartele consistente. Pregătirea documentelor poate necesita, de asemenea, conversia în formate electronice pentru distribuire, precum și punerea la dispoziție a copiilor tipărite pentru persoanele care preferă copiile pe hârtie.
Calificările postului pentru a lucra ca coordonator de raport pot varia. Unele locuri de muncă preferă o diplomă universitară în comunicații sau un subiect legat de domeniul angajatorului, cum ar fi contabilitatea sau afacerile pentru cineva care se ocupă de rapoarte financiare. În plus, se pot aștepta ca solicitanții să aibă o anumită experiență în industrie, precum și educație formală. Alte locuri de muncă pot fi deschise persoanelor cu suficientă experiență în industrie pentru a se ocupa de pregătirea, analizarea și documentarea rapoartelor.