Un manager de conturi de plătit supraveghează o echipă de grefieri și/sau contabili. Descrierea postului include de obicei gestionarea proceselor de salarizare, rambursările angajaților și plățile furnizorilor. Sarcinile includ, în general, supravegherea utilizării aplicațiilor software financiare și tranzițiile la noi sisteme. Deși mulți angajatori preferă un minim de diplomă de licență în contabilitate sau afaceri, cerința minimă este de obicei o diplomă de liceu și câțiva ani de experiență la locul de muncă. Acești manageri lucrează într-o gamă largă de industrii atât în sectorul public, cât și în cel privat.
În aproape toate cazurile, descrierea postului unui manager de conturi de plătibile include supravegherea proceselor de salarizare și a plăților furnizorilor. Companiile mari au în general un departament separat care are personal complet cu funcționari contabili și contabili dedicați procesării statelor de plată și emiterii plăților către furnizori. Această persoană supraveghează în general acești angajați și joacă, de asemenea, un rol important în cazul auditurilor interne sau externe. O mare parte din sarcinile acestui manager este să intervină pentru a rezolva probleme, de exemplu, în cazul lipsei unui cec de plată sau a unei plăți întârziate de către furnizor.
Cerințele pentru a lucra ca manager de conturi de plătit implică de obicei o combinație de realizări educaționale, abilități de contabilitate și experiență de lucru. Multe companii preferă solicitanții cu o diplomă minimă de licență în contabilitate sau afaceri, dar vor accepta uneori o diplomă de liceu sau o diplomă de asociat și o experiență relevantă. Un aspirant manager fără diplomă își poate avansa începând ca funcționar contabil sau contabil și dobândind experiență de-a lungul unui număr de ani. În aproape toate cazurile, cunoașterea unui software financiar specific este necesară și, în general, se dobândește la locul de muncă. Acești manageri trebuie să aibă, de asemenea, cunoștințe ale legilor legate de salarizare și impozitul pe vânzări.
Locuri de muncă de manager de conturi de plătibile pot fi găsite în multe industrii. Birourile guvernamentale angajează acești manageri atât la nivel local, cât și la nivel de stat. Companiile private, fie ele mari sau mici, au nevoie de manageri care să-și supravegheze procesele pentru conturile plătibile. Centrele educaționale, organizațiile de îngrijire a sănătății și centrele non-profit sunt printre lista lungă de angajatori ai managerilor de conturi de plătit.
Lucrul ca manager de conturi de plătiți necesită caracteristici distincte. Managerii au acces la informațiile privind salariile și trebuie să păstreze aceste informații confidențiale. Pe lângă fiabilitate, acestea trebuie să fie orientate către detalii pentru a identifica discrepanțele la reconcilierea conturilor. Acești manageri, de asemenea, supraveghează în general angajații, așa că aceștia trebuie să aibă abilități interpersonale solide, bune abilități de comunicare, precum și o capacitate de a rezolva conflicte și de a aborda plângeri.