Un consilier de admitere la facultate este persoana responsabilă cu consilierea și screening-ul studenților potențiali și sosiți. El este esențial în coordonarea programelor menite să încurajeze înscrierea prin prezentarea curriculum-ului colegiului, a programelor de studii și a ofertelor postuniversitare într-o lumină pozitivă. În multe cazuri, el este primul punct de contact pentru potențialii înscriși, așa că descrierea sa pozitivă a instituției este crucială.
O persoană în această poziție reprezintă colegiul atât în campus, cât și în afara acestuia. El se întâlnește cu toți cei implicați în procesul de selecție a unei colegii. Aceasta include consilieri de liceu, elevi și părinți. El poate recruta în mod activ pentru admitere, dar în mod normal, părțile interesate în procesul de alegere a unei colegii îl abordează la casele deschise ale colegiului și la târguri și expoziții de învățământ superior. Aceasta implică în mod regulat călătorii locale și interstatale.
Din biroul său din campus, un consilier de admitere la facultate dezvoltă și implementează programe de recrutare în colaborare cu agenții interne și externe, inclusiv asociații de absolvenți. Scopul lor comun este de a ajunge la un grup divers din punct de vedere social, economic și etnic de potențiali studenți. Programele oferite trebuie să aibă un apel în masă concomitent cu abordarea dorințelor și nevoilor specifice ale studenților cu medii foarte diferite.
Pe lângă recrutare, un consilier de admitere la facultate sfătuiește elevii de liceu interesați cu privire la opțiunile educaționale. Acest proces implică adesea testarea aptitudinilor și evaluarea trăsăturilor și intereselor personalității. O examinare ulterioară implică revizuirea cererilor, notarea eseurilor de intrare și evaluarea scrisorilor de referință de la profesori, mentori și alți consilieri.
Alte preocupări ale studenților abordate în mod regulat de un consilier de admitere la facultate includ opțiuni de locuință, preocupări și provocări de socializare, ajutor financiar și programe de muncă și studii. Aceste preocupări pot fi discutate personal în campus, în timpul târgurilor de facultate sau la evenimentele de recrutare pentru liceu. Comunicațiile prin e-mail câștigă în popularitate și multe colegii au site-uri web care răspund la întrebările frecvente și oferă portaluri prin care studenții pot trimite întrebări și pot primi răspunsuri personalizate.
Se așteaptă ca un consilier de admitere la facultate să îndeplinească sarcini administrative pe lângă responsabilitățile sale de recrutare. Acestea pot include menținerea înregistrărilor de contact ale studenților și scrierea de rapoarte despre succesele, eșecurile și provocările de recrutare. De asemenea, i se cere să corespondeze cu profesorii și consilierii de liceu în ceea ce privește statutul solicitanților. Sunt necesare evaluări regulate ale programelor de recrutare pentru a le revizui sau îmbunătăți pentru următoarea campanie de înscriere.
O diplomă de licență în consiliere sau educație este, în general, necesară pentru acest loc de muncă. Cel puțin un an de experiență în consiliere sau recrutare este de preferat. Toți candidații de succes vor avea abilități solide de organizare și comunicare, împreună cu un spirit energic, pozitiv și o personalitate deschisă.