Pentru a deveni un ofițer administrativ șef (CAO), aveți nevoie de acreditările educaționale potrivite, de un fundal larg în operațiunile de afaceri și de un număr de ani de experiență de lucru cu diferite departamente de afaceri. CAO este responsabil pentru operațiunile zilnice ale companiei. Un candidat potrivit pentru postul ar trebui să demonstreze capacitatea de a conduce întreaga companie, mai degrabă decât un anumit departament.
Poziția CAO este de obicei găsită în locul unui director de operațiuni (COO). Un CAO raportează direct directorului executiv (CEO) și funcționează în locul CEO-ului dacă acesta nu este disponibil. Atribuțiile unui CAO vor diferi în funcție de dimensiunea companiei. În întreprinderile mai mici, poziția va necesita probabil să oferiți sprijin administrativ CEO-ului și consiliului de administrație în timp ce supravegheați departamentele pentru a vă asigura că respectă politicile și procedurile. Un CAO dintr-o corporație mare va funcționa mai mult ca un COO și va avea responsabilitate strategică și operațională pentru performanța companiei.
Nu există cerințe specifice pentru a deveni șef administrativ. Dacă doriți un post într-o corporație importantă, o diplomă de licență într-o specializare în afaceri și un MBA vă vor ajuta la candidatura. Deoarece poziția este interdepartamentală, aproape orice diplomă în afaceri este considerată un domeniu conex, inclusiv finanțe, resurse umane, operațiuni și management. Cu cât acreditările dumneavoastră demonstrează mai bine o înțelegere largă a întregului cadru de afaceri, cu atât va fi mai ușor să obțineți acest tip de poziție.
Majoritatea companiilor necesită de la cinci la zece ani de experiență în poziții relevante înainte de a te considera pentru CAO. Nu există o cale de lucru specifică către titlul CAO, iar creșterea responsabilității manageriale între departamente va fi probabil suficientă. Deoarece CAO îl înlocuiește pe CEO atunci când acesta nu este disponibil, o regulă de bază este să vă gestionați cariera ca și cum ați dori în cele din urmă să ocupați funcția de CEO.
Pentru a deveni un ofițer administrativ șef, va trebui, de asemenea, să demonstrați abilități puternice de conducere și organizare. Capacitatea ta de a comunica eficient va fi o măsură de evaluare cheie. Companiile mari vor căuta dovezi ale gândirii strategice și ale capacității de a controla procesele în timp ce maximizează producția. Construirea CV-ului cu activități interne și externe care oferă dovezi de competență în aceste domenii este esențială.
Deși veți obține cea mai mare gamă de salarii pentru o poziție CAO într-un mediu corporativ, titlul este probabil mai răspândit în organizații și agenții guvernamentale. Acreditările necesare pentru a deveni șef administrativ în ambele cazuri sunt substanțial similare. Dacă vă direcționați cariera către cerințele mai substanțiale ale unui CAO într-o corporație majoră, ar trebui să puteți aplica acest lucru la cerințele mai puțin stricte ale organizațiilor sau agențiilor.