Există patru pași necesari pentru a deveni un manager de proiect: studii postliceale, certificare, experiență și abilități interpersonale. Un manager de proiect este responsabil pentru coordonarea eforturilor membrilor echipei, crearea planului de proiect și gestionarea bugetului. Toate aceste elemente sunt necesare pentru a avea un proiect de succes, indiferent de tipul de proiect.
Managerii de proiect pot fi găsiți în industriile de inginerie, construcții și tehnologia informației. Abilitățile specifice pentru fiecare industrie pot varia, dar abilitățile de bază de management de proiect sunt aceleași în toate industriile. Educația postliceală este o condiție prealabilă pentru a deveni manager de proiect, cu o diplomă de trei sau patru ani de la o universitate sau un colegiu comunitar acreditat, o cerință standard pentru majoritatea angajatorilor. Domeniul de studiu poate varia, dar de obicei, o diplomă în afaceri, inginerie sau informatică este acceptabilă.
Certificarea ca manager de proiect este coordonată prin Institutul de Management de Proiect. Această organizație oferă certificare recunoscută la nivel internațional ca profesionist în managementul proiectelor. Desemnarea necesită o combinație de educație și experiență. Este necesar un examen cuprinzător înainte de acordarea desemnării.
Este necesar un minim de trei ani de experiență în management de proiect pentru a se califica pentru certificarea de management de proiect. Este foarte rar ca cineva să obțină un rol de management de proiect fără cel puțin trei ani în forța de muncă. Abilitățile necesare pentru a reuși în acest rol se dezvoltă în timp și odată cu maturitatea.
Abilitățile personale care sunt necesare pentru a deveni un manager de proiect includ leadership, team building, rezolvarea problemelor, negocierea, comunicarea și planificarea. Abilitățile de leadership se concentrează în primul rând pe satisfacerea nevoilor celorlalți. Aceste abilități includ abilități interpersonale, rezolvarea conflictelor, echilibrarea priorităților și gestionarea altora.
Team building este foarte important, deoarece majoritatea proiectelor au necesitat oameni din diferite domenii să lucreze împreună. Abilitatea de a difuza conflictele și de a încuraja cooperarea este foarte importantă. Responsabilizarea oamenilor pentru munca lor și asigurarea faptului că nimeni nu dă vina pe alte domenii este esențială pentru succesul oricărui proiect mare.
O echipă de proiect este de obicei formată pentru a răspunde unei nevoi sau a rezolva o problemă. Toate proiectele au probleme. Există probleme tehnice, funcționale, logistice, de timp și interpersonale. Când deveniți manager de proiect, vă veți petrece cea mai mare parte a timpului planificând reducerea problemelor și rezolvarea problemelor actuale.
Negocierile și compromisul fac parte din orice proiect. Lucrul cu alții necesită un echilibru între nevoile tale imediate și nevoile lor. Abilitățile de comunicare sunt esențiale pentru a ne asigura că echipa este concentrată pe același obiectiv, mergând mai departe către acel obiectiv și este motivată să atingă anumite etape.
Lipsa abilităților de organizare poate duce cu ușurință să deraieze un proiect de succes. Păstrați toate documentele în ordine, creați și distribuiți procese-verbale de la fiecare întâlnire, gestionați procesul de solicitare a modificării și asigurați-vă că toate modificările sunt comunicate în scris tuturor părților implicate. Creați o pistă de hârtie disciplinată în jurul cererilor de schimbare și aplicați-o în mod consecvent. Numai acest element simplu poate face o diferență uriașă în proiect.