Un grefier de județ este un funcționar ales sau desemnat care se ocupă de o gamă largă de sarcini, de la supravegherea tuturor alegerilor până la funcția de grefier șef al sistemului judecătoresc județean. El sau ea păstrează dosarele de naștere, căsătorie și deces și este responsabil pentru publicațiile legale. Grefierul județean servește și comisiei județene în calitate de secretar al acesteia, stabilind ordinea de zi, înregistrând procesele-verbale și voturile și gestionând sarcinile administrative ale comisarilor.
În calitate de ofițer electoral șef, un grefier ține listele de înregistrare a alegătorilor și înregistrează alegătorii noi. El sau ea colectează taxe și rapoarte de dezvăluire financiară depuse de candidații care concurează pentru o funcție publică. Grefierul este responsabil de numirea, recrutarea și formarea lucrătorilor electorali și de supravegherea buletinelor de vot, a echipamentului de vot și a secțiilor de votare. Când cetățenii depun petiții pentru rechemarea unui funcționar public sau o inițiativă pentru buletinul de vot, grefierul se ocupă de documente în conformitate cu legislația statală și federală.
În unele județe, în special în județele mici sau rurale, grefierul este și registratorul județean. Această poziție gestionează sute sau mii de documente în fiecare zi, în funcție de mărimea județului. Fiecare document este copiat și menținut în mod obișnuit pe microfilm pentru păstrare permanentă. Un grefier/registrator județean pune înregistrările proprietății la dispoziția publicului, la cerere.
Toate transferurile de teren înregistrate, executările silite și actele de încredere sunt de obicei gestionate de funcționar/registrator. El sau ea are contacte frecvente cu companiile de titluri și băncile după ce proprietatea este vândută sau când se depune un drept de drept împotriva acesteia. Toate taxele de înregistrare se încasează de către grefierul/registratorul județean și se predau controlorului. În majoritatea județelor, grefierul întocmește un raport anual cu toată activitatea din birou.
Atunci când grefierul județean este și grefierul șef al instanței, atribuțiile pot fi mai variate. Această persoană poate depune dosare în instanță și poate fi prezentă în timpul procedurilor judiciare. El sau ea poate semna mandate, hotărâri sau hotărâri judecătorești și ține evidența divorțurilor. Grefierul supraveghează alți angajați care lucrează în tribunalul județean și se ocupă de angajarea și concedierea acestora.
Unii grefieri județeni au sarcina de a ține evidența în scopuri fiscale. Ei țin registrele fiscale și monitorizează evaluările speciale, pe lângă trimiterea prin poștă a documentelor fiscale și de evaluare către proprietarii de proprietăți. Una dintre sarcinile asociate cu această poziție este colectarea plăților impozitului pe proprietate de la cetățeni și înregistrarea acestor plăți.
Atribuțiile unui funcționar de județ variază în funcție de regiune, dar pot include și procesarea cererilor de pașaport și gospodărie. Unii funcționari țin un inventar al bunurilor județului și întocmesc rapoarte privind datoria județului. În plus, el sau ea ar putea fi responsabil pentru păstrarea evidenței tuturor reclamațiilor și proceselor intentate împotriva județului.