Un registrator județean are de obicei responsabilitatea de a păstra înregistrări publice ale acțiunilor și tranzacțiilor, așa cum este mandatat de guvernul local, de stat, regional și național. În unele țări, inclusiv în Statele Unite, aceste acțiuni și tranzacții sunt înregistrate de guvernele la nivel de județ. Registratorul județean poate fi numit sau ales să se ocupe de diferitele documente care alcătuiesc înregistrările pentru o anumită comunitate. Multe tipuri diferite de documente sunt gestionate de acest birou. În timp ce un funcționar de județ și un reporter pot avea funcții similare sau chiar pot fi combinate într-un singur birou, fiecare birou are propriile sale responsabilități distincte.
În funcție de legile locale, funcția de registrator județean poate fi ocupată prin alegere sau numire de către o autoritate guvernamentală superioară. În unele județe, reporterul și grefierul județean pot lucra în același birou sau chiar pot fi o singură persoană în orașe și comunități mai mici. În orașele mai mari, el sau ea poate avea un personal de sute pentru a ajuta la procesarea numărului mare de înregistrări, licențe și alte documente legale gestionate de birou. Alte documente care pot fi gestionate de biroul de înregistrare a județului includ declarații pe propria răspundere, garanții mecanice, sondaje de teren, eliberări militare și diferite tipuri de documente corporative.
Tipurile de acțiuni și tranzacții în justiție care sunt în mod obișnuit înregistrate de un recorder județean includ vânzarea sau cumpărarea de proprietăți, diverse acțiuni legale între anumite părți, licențe de căsătorie și multe alte tipuri de documente juridice care necesită o înregistrare oficială. El sau ea poate, de asemenea, să revizuiască și să înregistreze toate garanțiile, ipotecile și actele. Deoarece nu sunt preocupați de conținutul unui document, un înregistrator de obicei nu trebuie să știe nimic despre procesarea actelor, împrumuturi sau alte documente similare. Înregistratoarele județene înregistrează de obicei tranzacțiile imobiliare, titlurile de teren și plățile de teren. O persoană în această poziție este, de asemenea, responsabilă pentru colectarea oricăror taxe asociate cu gestionarea acestor documente.
Un reporter de județ poate să nu fie același cu un funcționar de județ în unele zone. În unele județe și regiuni mai mici, biroul de grefier județean și de registrator județean poate fi de fapt deținut de aceeași persoană. O persoană în această poziție poate fi, de asemenea, responsabilă pentru colectarea oricăror taxe de stat sau locale necesare pentru emiterea unui document. Deși aceste două posturi pot fi combinate în unele orașe sau localități, există unele diferențe în atribuțiile fiecărui birou. De exemplu, un grefier județean poate fi responsabil pentru organizarea și supravegherea alegerilor, în timp ce un reporter nu poate.