Ένας αξιολογητής διαπιστευτηρίων επιθεωρεί τα διαπιστευτήρια εκπαίδευσης που απονέμονται σε μια χώρα και καθορίζει το ισοδύναμό τους σε μια άλλη. Οι υπηρεσίες επαγγελματιών σε αυτόν τον τομέα είναι απαραίτητες σε κάθε περιβάλλον όπου ένα άτομο με ξένα εκπαιδευτικά προσόντα επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει για να συνεχίσει την εργασία του, να υποβάλει αίτηση για κολέγιο ή να ασχοληθεί με παρόμοιες δραστηριότητες. Οι αξιολογητές διαπιστευτηρίων έχουν συνήθως μια βάση εργασίας όπου εργάζονται και εστιάζουν στον προσδιορισμό της ισοδυναμίας άλλων διαπιστευτηρίων σε σχέση με το έθνος καταγωγής. Για παράδειγμα, ένας αξιολογητής διαπιστευτηρίων στην Ινδία καθορίζει πώς τα ξένα διαπιστευτήρια θα μεταφραστούν σε ινδικούς όρους.
Ο αξιολογητής διαπιστευτηρίων ξεκινά με την ξένη τεκμηρίωση. Ορισμένα παρέχουν επίσης υπηρεσίες μετάφρασης, ενώ άλλα μπορούν να ζητήσουν την υποβολή εγγράφων με συνοδευτική επίσημη μετάφραση. Πρέπει να είναι εξοικειωμένη με το σύστημα εκπαίδευσης που χρησιμοποιείται σε αυτό το έθνος, ώστε να μπορεί να καθορίσει την καταλληλότερη ισοδυναμία. Μπορεί να διεξάγει κάποια έρευνα εάν δεν είναι εξοικειωμένη με το σύστημα πιστοποίησης ενός συγκεκριμένου έθνους.
Οι αξιολογητές διαπιστευτηρίων μπορούν να επιθεωρήσουν διαπιστευτήρια από οποιοδήποτε επίπεδο εκπαίδευσης, που κυμαίνονται από τα απολυτήρια λυκείου έως τα διαπιστευτήρια μέχρι την άσκηση ως γιατρός ή δικηγόρος. Θα μεταφράσουν το τελικό διαπιστευτήριο στους πιο σχετικούς όρους προς όφελος των επιτροπών εισαγωγής κολλεγίων, των εργοδοτών και άλλων ενδιαφερομένων. Η αμοιβή για την υπηρεσία μπορεί να ποικίλει, ανάλογα με το επίπεδο λεπτομέρειας που απαιτείται και το είδος της έρευνας που πρέπει να εκτελέσει ο αξιολογητής πιστοποίησης.
Οι αιτούντες από ξένες χώρες μπορεί να χρειαστεί να υποβάλουν πρωτότυπα έγγραφα μαζί με αξιολόγηση από αξιολογητή διαπιστευτηρίων. Σε άλλες περιπτώσεις, ένας υποψήφιος εργοδότης ή εκπαιδευτικός θα διεξάγει τη δική του έρευνα. Για τους ανθρώπους που σχεδιάζουν να εργαστούν επαγγελματικά, αυτή η αξιολόγηση είναι κρίσιμη, καθώς η χώρα υποδοχής πρέπει να καθορίσει εάν το πιστοποιητικό είναι επαρκές ή εάν ο επαγγελματίας χρειάζεται πρόσθετη εκπαίδευση και πιστοποίηση. Οι φοιτητές μπορούν επίσης να επωφεληθούν από τις υπηρεσίες ενός αξιολογητή διαπιστευτηρίων επειδή μπορεί να είναι σε θέση να αποφύγουν την επαναλαμβανόμενη εκπαίδευση και τα μαθήματα υποβάλλοντας ακριβείς πληροφορίες σχετικά με το επίπεδο εκπαίδευσης.
Τα προσόντα που απαιτούνται για να εργαστούν ως αξιολογητές διαπιστευτηρίων μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το έθνος. Μερικοί είναι επαγγελματίες στον τομέα της εκπαίδευσης και μπορεί να ανήκουν σε επαγγελματικές οργανώσεις που θέτουν πρότυπα για τα μέλη τους. Άλλοι μπορεί να εργάζονται πιο ανεπίσημα. Για παράδειγμα, κάποιος σε τμήμα εισαγωγής κολλεγίων μπορεί να αναλάβει την αξιολόγηση ξένων εκπαιδευτικών εγγράφων για να καθορίσει τον τρόπο τοποθέτησης των εισερχόμενων φοιτητών. Τα άτομα με ενδιαφέρον για αυτήν την καριέρα μπορούν να αξιολογήσουν τις καταχωρίσεις εργασίας στην περιοχή τους για να καθορίσουν τι είδους δεξιότητες και πιστοποιήσεις αναμένονται από τους υποψήφιους εργοδότες.