Scrierea unui plan de marketing poate fi un efort dificil, mai ales dacă acesta va fi citit de investitori, care pot determina dacă o afacere va prospera sau va rămâne fără finanțare. Persoana responsabilă ar trebui să scrie în termeni simpli, astfel încât chiar și un potențial investitor care nu este expert în domeniu va înțelege ce se comercializează. Pentru a arăta că afacerea este concentrată atât pe prezent, cât și pe viitor, scriitorii ar trebui să aducă în discuție atât obiective pe termen scurt, cât și pe termen lung. Deși poate fi greu pentru o afacere să admită că are concurență sau puncte slabe, acestea ar trebui, de asemenea, aduse în discuție. Pentru ca afacerea să urmeze mai ușor un astfel de plan, fiecare pas de acțiune din cadrul acestuia ar trebui să evidențieze exact ceea ce se face pentru a atinge obiectivul.
Atât investitorii, cât și cei din cadrul unei afaceri citesc planurile de marketing. Aceasta înseamnă că produsele ar trebui să fie scrise într-un limbaj accesibil, astfel încât toată lumea să înțeleagă despre ce se discută fără să simtă că limbajul este atât de simplu încât să fie condescendent. Chiar dacă doar cei din cadrul afacerii citesc planul de marketing, angajații din afara dezvoltării produsului ar putea să nu înțeleagă terminologia. De exemplu, scrierea „dispozitiv cu semnal infraroșu cu rază scurtă” ar putea fi inadecvată, dar scrierea „telecomandă TV” ar fi mai clar înțeleasă de toți.
Când cineva scrie un plan de marketing, el sau ea ar trebui să evidențieze atât obiectivele pe termen scurt, cât și pe termen lung, pentru a le arăta investitorilor că compania este concentrată atât pe prezent, cât și pe viitor. De exemplu, dacă nu se discută obiective pe termen scurt, atunci acest lucru le spune investitorilor că vor câștiga bani doar după ce au așteptat mulți ani pentru ca investiția să se maturizeze; dacă nu există obiective pe termen lung, atunci se pare că compania ar fi interesată doar să facă bani rapid acum, fără să se gândească la viitorul companiei. Trebuie discutate atât strategiile de a face bani pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Unii proprietari de afaceri le va fi greu să admită că există o concurență serioasă sau o slăbiciune cu un produs sau o strategie de marketing, dar aceste aspecte trebuie aduse în discuție în planul de marketing. Notarea acestora permite companiei să continue în mod realist planul, știind la ce probleme să se aștepte. Acest lucru le spune, de asemenea, investitorilor la ce se pot aștepta în mod realist, ceea ce îi va împiedica să se simtă înșelați dacă apare o problemă și nu au fost informați.
În planul de marketing, compania va detalia pașii până la finalizarea marketingului, dar fiecare pas ar trebui să fie plin de sub-pași care arată întregul proces. De exemplu, a scrie că o reclamă TV va fi folosită pentru marketing ar fi nepotrivit. Scriitorul ar trebui să evidențieze toți pașii realizării reclamei, cum ar fi angajarea personalului, realizarea unui scenariu, filmarea și editarea filmului și discutarea cu directorii TV pentru a obține un spot publicitar de calitate.