Aproape fiecare afacere din era digitală se bazează pe sistemele de tehnologia informației (IT) pentru a rula elemente esențiale ale funcționării lor, ceea ce face ca managementul riscului IT să fie o parte importantă a procedurilor lor zilnice. Managementul riscului IT este o componentă a securității IT generale a companiei care ajută compania să identifice diferitele probleme care ar putea apărea în ceea ce privește securitatea informațiilor stocate digital în sistemele lor. Este un proces care implică identificarea, evaluarea și luarea de măsuri pentru a reduce riscul la un nivel rezonabil.
Foarte industria folosește managementul riscului IT. Este un proces adecvat și util pentru orice afacere care stochează informații sensibile electronic. Fie că este ceva la fel de simplu ca o listă de clienți sau ceva mai important, cum ar fi informații privind un secret comercial sau informații despre brevet, există un risc material de încălcare a securității sau deteriorare a informațiilor într-un mod care poate dăuna grav companiei. Managementul riscului IT este conceput pentru a atenua eficient acest risc. De obicei urmează trei pași principali.
În primul pas, se efectuează o evaluare a sistemului care este în vigoare în prezent. Făcând o evaluare cuprinzătoare, persoana care face evaluarea va fi mai bine echipată pentru a identifica posibilele amenințări și cele mai eficiente modalități de a se proteja de acele amenințări. Acesta este, fără îndoială, cel mai important pas al procesului, deoarece fiecare pas provine din cunoștințele dobândite în urma acestei evaluări.
Al doilea pas este identificarea eventualelor amenințări. Pentru identificarea corectă a fiecărei amenințări, trebuie notate sursa potențială, metoda, precum și motivația acesteia. Acestea ar putea fi amenințări naturale, cum ar fi inundațiile și cutremurele; amenințări umane, inclusiv acte rău intenționate și neintenționate care ar putea amenința integritatea datelor; și amenințări de mediu, cum ar fi căderea de curent pe termen lung. Notând atât sursele potențiale, cât și motivațiile, datele pot fi protejate din toate unghiurile.
De aici, compania poate evalua sistemele actuale de securitate existente și poate determina unde se află neadecvarea. Acest lucru se poate face prin testare – simulând potențialele amenințări și observând cum reacționează sistemul, de exemplu. După câteva runde de testare cuprinzătoare, ar trebui întocmit un raport care să detalieze punctele slabe ale sistemului IT care trebuie abordate, inclusiv urgența și costurile pentru remedierea deficienței. În acest moment, este vorba de membrii companiei cu atribuțiile punții să evalueze riscul în raportul elaborat de echipa de management al riscului IT și să decidă ce îmbunătățiri doresc să implementeze. Odată ce efectuează această analiză cost-beneficiu și elaborează un plan, echipa de management al riscului IT își poate finaliza treaba prin implementarea modificărilor solicitate.