Cunoscut uneori ca act de parteneriat, un act de parteneriat este un tip de acord între doi parteneri de afaceri care ajută la definirea termenilor și condițiilor funcționării zilnice a acelui parteneriat. De obicei, documentul include și prevederi care ajută la definirea partenerului de afaceri care primește ce active în cazul în care parteneriatul este dizolvat la un moment dat în viitor. Sfera activităților acoperite într-un act de parteneriat va varia, în funcție de natura organizației de afaceri implicate și de orice legi locale sau naționale care se pot aplica relațiilor de afaceri din jurisdicția locală.
Actul de parteneriat ajută la crearea relației operaționale continue între partenerii de afaceri. Aceasta include identificarea drepturilor și responsabilităților pe care și le asumă fiecare partener ca parte a acordului general. Actele acoperă adesea aspecte cheie, cum ar fi partenerii care vor fi implicați activ în funcționarea continuă a asocierii și care vor servi ca parteneri tăcuți. Drepturile de vot bazate pe investiția totală în afacere sunt adesea contabilizate în termeni și prevederi. Chiar și detalii banale, cum ar fi identificarea adresei principale a corporației, rolurile desemnate ale anumitor parteneri în structura companiei și modul în care partenerii sunt compensați pentru eforturile lor, vor fi, de asemenea, abordate în diferite secțiuni și clauze ale documentului.
Atunci când un act de societate este structurat corespunzător, vor fi incluse și prevederi de modificare periodică a documentului. Acest lucru permite parteneriatului să se adapteze la circumstanțele în schimbare din cadrul pieței sau al economiei în general. Procesul include adesea instrucțiuni despre cum să propună, să ia în considerare și, în cele din urmă, să aprobe sau să respingă eventualele amendamente într-o manieră ordonată, care oferă tuturor partenerilor posibilitatea de a discuta întrebări sau preocupări înainte de a participa la un vot efectiv.
Pe lângă stabilirea funcțiilor de bază în cadrul unui parteneriat, un act de parteneriat abordează, de obicei, probleme legate de schimbările de proprietate sau dizolvarea parteneriatului. Aceasta include proceduri care pot fi invocate în cazul în care un partener moare sau dorește să-și vândă interesul în afacere. Textul documentului va aborda, de asemenea, modul în care activele sunt împărțite între parteneri în cazul în care societatea este dizolvată sau închisă. În mod ideal, actul va acoperi aproape orice neprevăzut care poate fi reprezentat în timpul vieții parteneriatului, oferind instrucțiuni clare cu privire la modul de a proceda cu cât mai puține perturbări posibil, până la și inclusiv vânzarea afacerii sau a activelor acesteia către un nou. grup de parteneri.