Parteneriatele oferă două sau mai multe persoane avantajul de a conduce o afacere conform unui set specific de reguli și proceduri. Dizolvarea unui parteneriat necesită, în general, câțiva pași pentru a pune capăt legal companiei. Evenimentele care pot declanșa dizolvarea unui parteneriat includ decesul unui asociat, unul sau mai mulți parteneri depun faliment sau societatea se angajează în activitate ilegală. Pașii de dizolvare includ notificarea agențiilor guvernamentale în scopuri fiscale, depunerea unei notificări de lichidare, contactarea creditorilor pentru a pune capăt relațiilor de afaceri și informarea vânzătorilor, furnizorilor și clienților despre încheierea afacerii.
Atunci când operează un parteneriat, ar trebui să existe acorduri specifice pentru a acoperi aspecte precum dizolvarea unui parteneriat. Acordurile scrise oferă instrucțiuni specifice pentru etapele de dizolvare. În lipsa unui acord, fiecare partener trebuie să dizolve parteneriatul, deoarece acesta nu își poate continua activitatea. Depunerea unei notificări la agențiile federale sau de stat responsabile cu monitorizarea impozitelor companiei și a altor operațiuni legale este necesară pentru a pune capăt sarcinii companiei de responsabilitate pentru depunerea informațiilor privind impozitul pe salariu sau impozitul pe vânzări. Un partener poate avea nevoie să urmărească informațiile parteneriatului după dizolvare pentru a oferi informații agențiilor guvernamentale.
O notificare de lichidare este de obicei necesară pentru a alerta statul despre dizolvarea unui parteneriat. Deși nu este întotdeauna necesar, majoritatea statelor eliberează licențe de operare și solicită parteneriatelor să colecteze taxe pentru anumite activități comerciale. Depunerea unei notificări de lichidare pune capăt relației dintre stat și societate. În unele cazuri, este posibil ca partenerii să nu primească o rambursare pentru orice licență plătită aferentă parteneriatului. Partenerii din organizații profesionale, cum ar fi firme de avocatură, cabinete de contabilitate publică sau cabinete medicale, ar putea avea nevoie să se asigure că își păstrează licențele personale după dizolvarea parteneriatului.
Creditorii reprezintă orice parte interesată căreia i se datorează bani de către parteneriat. Acest pas este extrem de important, deoarece orice partener al companiei poate încheia acorduri obligatorii din punct de vedere juridic care implică toți partenerii. Eșecul de a trimite notificări scrise poate duce la trași la răspundere partenerii pentru acțiunile altor persoane după începerea procesului de dizolvare a parteneriatului. De obicei, parteneriatele în nume colectiv vor avea nevoie de acest pas să fie luate în considerare mai devreme decât mai târziu, deoarece toți partenerii dintr-o societate în nume colectiv au răspundere nelimitată în companie.
Notificarea vânzătorilor, furnizorilor și clienților este pasul final în dizolvarea unui parteneriat. De obicei, vânzătorii și furnizorii vor solicita ca soldurile deschise să fie plătite înainte de închiderea parteneriatului. Dizolvarea unui parteneriat cu vânzătorii și furnizorii poate implica, de asemenea, suspendarea conturilor comerciale pentru a se asigura că nimeni nu face comenzi neautorizate pentru companie. Notificarea clienților poate fi dificilă, în funcție de numărul de clienți implicați în parteneriat. O scrisoare tip de bază sau o semnalizare în locația magazinelor poate fi cea mai bună modalitate de a informa clienții despre dizolvare.