Varianta de preț este un concept financiar care este utilizat în contabilitatea de gestiune. Contabilitatea de gestiune, sau bugetarea, așa cum este denumită în mod obișnuit, este aplicarea metodelor contabile la probleme reale de afaceri. Bugetarea transformă informațiile financiare într-o formă care este mai utilă pentru luarea deciziilor de afaceri de zi cu zi. Teoria variației și mai precis, variația prețului, calculează diferența dintre o sumă bugetată și o sumă planificată, permițând managerilor să vină cu profiturile lor estimate și reale.
Pentru a calcula variația prețului oricărui factor, fie că este vorba de forță de muncă, materiale sau preț de vânzare, abordarea este aceeași. Prețul estimat este scăzut din prețul real și acest număr este înmulțit cu cantitatea reală. Aceasta arată diferența dintre ceea ce era de așteptat și ceea ce a fost plătit efectiv. În continuare, această cifră, care reprezintă variația sau modificarea, este înmulțită cu suma utilizată efectiv, pentru a da sens proiectului specific.
Există multe utilizări diferite pentru implementarea formulei de variație a prețurilor. În primul rând, poate fi folosit de un manager pentru a afla diferența dintre ceea ce a fost bugetat pentru a fi cheltuit pentru materiale și ceea ce a fost cheltuit efectiv. Prin calcularea diferenței de cost și apoi înmulțirea cu suma efectivă utilizată, managerul poate obține o imagine completă a câți bani au fost cheltuiți și, prin urmare, poate raporta dacă proiectul a fost peste sau sub buget. Același lucru se poate spune și pentru calcularea variației prețului forței de muncă sau a modificării prețului de vânzare a unui produs.
Varianta de pret este fundamentala pentru analiza bugetelor. Fără a folosi metoda variației prețurilor pentru a urmări diferența dintre cheltuielile planificate și cheltuielile reale, pregătirea unui buget devine o activitate inutilă. Acest lucru se datorează faptului că această metodă acționează ca o modalitate de a verifica performanța. De exemplu, o variație negativă a prețului înseamnă că costurile reale au fost mai mici decât cele așteptate și acest lucru este favorabil. O variație pozitivă a prețurilor înseamnă că costurile reale au fost mai mari decât cele bugetate sau așteptate; acesta este un rezultat negativ, deoarece se cheltuiește mai mult decât era planificat.
Variația prețului indică când trebuie făcut mai mult pentru a domina cheltuielile. Acest concept este utilizat în diverse industrii ca o completare a modelelor de bugetare. Este, de asemenea, o modalitate bună de a urmări performanța personalului cheie, dacă o parte importantă a funcției lor este de a menține nivelurile prețurilor în limitele stabilite.