Ένας συντονιστής γυμναστικής είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία προγράμματος άσκησης, τη διεξαγωγή ομαδικών μαθημάτων άσκησης και την υποστήριξη άλλων προπονητών και βοηθών φυσικής κατάστασης. Ο συντονιστής φυσικής κατάστασης βοηθά συχνά να διατηρείται ο εξοπλισμός άσκησης ενημερωμένος και καθαρός. Αυτές οι θέσεις εργασίας μπορούν να βρεθούν σε γυμναστήρια, ομαδικές εγκαταστάσεις ή στρατιωτικούς.
Ένα έργο που μπορεί να έχει ένας συντονιστής φυσικής κατάστασης περιλαμβάνει τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός προγράμματος άσκησης. Σε περιβάλλον γυμναστικής, ο προγραμματισμός μπορεί να περιλαμβάνει πόσα μαθήματα άσκησης μπορούν να πραγματοποιηθούν την ημέρα και ποιος θα διδάξει κάθε τάξη. Σε ομαδικές εγκαταστάσεις ή στρατιωτικούς, ο προγραμματισμός θα βασίζεται στα άτομα που εκπαιδεύονται και θα μπορούσε να είναι εκτεταμένος.
Τα μαθήματα ομαδικής άσκησης είναι συνήθως 30 λεπτά ή περισσότερο. Ο συντονιστής φυσικής κατάστασης συνήθως επιβλέπει αυτά τα μαθήματα και μερικές φορές πρέπει επίσης να τα διδάξει. Τα ομαδικά μαθήματα συνήθως θα πρέπει να είναι καλά οργανωμένα και ευχάριστα για να παρακινούν τα άτομα να συνεχίσουν την τάξη. Ο συντονιστής πρέπει επίσης να είναι γνώστης των τελευταίων τάσεων γυμναστικής, ειδικά αν εργάζεται σε γυμναστήριο.
Σε ένα περιβάλλον όπου υπάρχουν πολλοί εκπαιδευτές γυμναστικής, ο συντονιστής γυμναστικής συχνά λειτουργεί ως ηγέτης ομάδας για να υποστηρίξει όλους που εργάζονται στο γυμναστήριο. Το να είσαι αρχηγός ομάδας περιλαμβάνει τον χειρισμό οποιωνδήποτε προβλημάτων προκύψουν με τους άλλους εκπαιδευτές γυμναστικής στο γυμναστήριο. Εκτός από τον καθορισμό των χρονοδιαγραμμάτων του εκπαιδευτή, ο συντονιστής μπορεί επίσης να χρειαστεί να πραγματοποιήσει προπονήσεις φυσικής κατάστασης για τους υπαλλήλους για να διατηρήσει το προσωπικό σε φόρμα και ενήμερο για νέες ασκήσεις που προσφέρονται.
Σε οποιοδήποτε εργασιακό περιβάλλον, ο συντονιστής φυσικής κατάστασης μπορεί να είναι υπεύθυνος για την παραγγελία, τη διευθέτηση και τη συντήρηση του εξοπλισμού άσκησης. Ο εξοπλισμός μπορεί να είναι ακριβός και μπορεί να δοθεί στον συντονιστή προϋπολογισμός για σκοπούς παραγγελίας. Όλος ο εξοπλισμός άσκησης πρέπει συνήθως να καθαρίζεται και να συντηρείται για λόγους ασφαλείας και υγιεινής.
Η εργασία σε γυμναστήριο έναντι ομαδικής εγκατάστασης ή στρατού μπορεί να φέρει διαφορετικά καθήκοντα. Ένα γυμναστήριο μπορεί να έχει πιο ευέλικτες ώρες, ενώ τα άτομα σε μια εγκατάσταση ή στο στρατό συχνά ασκούνται νωρίς το πρωί για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Μια εγκατάσταση ή ο στρατός συνήθως τηρεί ένα αυστηρότερο πρόγραμμα και μπορεί να αναζητά γρήγορα αποτελέσματα φυσικής κατάστασης. Το γυμναστήριο θα μπορούσε να είναι ένα πιο χαλαρό περιβάλλον, αλλά ανάλογα με το μέγεθος του κλαμπ, θα μπορούσε επίσης να φέρει πολλές ευθύνες.
Ένας συντονιστής φυσικής κατάστασης πρέπει συνήθως να έχει κάποιο είδος εκπαίδευσης ή πτυχίο κολλεγίου για να είναι επιλέξιμος για απασχόληση. Ένας συντονιστής με το στρατό έχει συχνά στρατιωτικό υπόβαθρο. Ο μισθός για έναν συντονιστή γυμναστικής εξαρτάται από το ύψος της ευθύνης και τη ρύθμιση του χώρου εργασίας.