Problemele fluxului de numerar pot determina companiile să exploreze o gamă largă de soluții. Atunci când o întreprindere decide să-și vândă propriile creanțe unui agent de factoring pentru a obține acces rapid la bani, ar trebui să se ia în considerare mai mulți factori cheie. Companiile care se străduiesc să selecteze cei mai buni agenți de factoring pentru nevoile lor specifice ar trebui să examineze experiența tangibilă, contactele din industrie, performanța istorică, stilul operațional și structura tarifelor oricărui furnizor de servicii potențial.
Un atribut critic comun celor mai buni agenți de factoring este un istoric îndelungat marcat de succesul continuu în colectarea creanțelor. Agenții de factoring cu înaltă calificare vor fi capabili să analizeze cu acuratețe conturile de creanță ale unei companii și să determine dacă au încredere în propria capacitate de a asigura plata pentru acestea. O componentă importantă a acestei abilități este gradul de familiaritate al unui agent de factoring cu sectorul industrial al vânzătorului de cont. Cunoașterea intime a tipurilor de clienți cu solduri restante ajută foarte mult la adaptarea strategiilor eficiente de colectare și recuperări de solduri.
Un alt factor important în identificarea celor mai buni agenți de factoring îl reprezintă tehnicile și strategiile precise care trebuie utilizate atunci când se încearcă să încaseze din conturile de plătit ale vânzătorului. Agentul selectat va intra inevitabil în contact direct cu clienții companiei vânzătoare și, prin urmare, stilul și tonul luat în timpul procesului de colectare este un aspect relevant. Orice agent de factoring potențial ar trebui să aibă o reputație de profesionalism și curtoazie atunci când are de-a face cu titularii de cont. În caz contrar, abordarea lor poate servi doar la înstrăinarea și ofensarea clienților și pentru a-i determina să-și ducă afacerea în altă parte în viitor, ceea ce duce la prejudiciu afacerii vânzătorului contului.
Pentru a obține informații despre potențialii agenți de factoring, este înțelept să solicitați recomandări și referințe de la colegii de încredere din industrie. Acest lucru poate ajuta să ofere o privire asupra modului în care relația potențială cu agentul de factoring este probabil să funcționeze și este o modalitate utilă de a determina dacă nevoile vânzătorului se potrivesc bine cu filosofia și structura agentului. O relație ușoară și funcțională între vânzătorul de creanțe și agentul de factoring este un mare predictor al succesului.
Nu în ultimul rând, orice companie care încearcă să facă diferența între mai mulți agenți de factoring trebuie să efectueze o comparație a structurilor de taxe, cerințelor contractelor pe termen și politicilor referitoare la returnarea sumelor rezervelor. Afacerile trebuie să echilibreze cu atenție costurile evaluate de agentul de factoring în colectarea pe conturi cu potențialele beneficii oferite de accesul rapid la fonduri. Neglijarea efectuării acestei analize de bază face ca scopul fundamental al factoringului să fie în esență discutabil.