Software-ul de structură organizațională este un instrument esențial pentru a ajuta o companie să își îndeplinească scopurile sau obiectivele organizaționale. Structura afacerii formează baza unei companii și poate urma diferite tipuri de formate, cum ar fi divizional, funcțional sau matriceal. Fiecare tip definește structurile ierarhice de autoritate sau supraveghere din cadrul organizației. Printre diferitele tipuri de software de structură organizațională se numără cele concepute pentru alocarea sarcinilor, coordonarea sarcinilor și supravegherea sarcinilor. Software-ul organizațional ajută companiile să își mențină diferitele departamente sau divizii în îndeplinirea sarcinilor lor desemnate într-un mod ordonat și la un nivel optim.
Managementul de proiect este un termen înrudit sau un concept comparabil pentru implementarea software-ului de structură organizațională. Așa cum managerii de proiect supraveghează personalul, proiectele și sarcinile conexe în cadrul unei companii, profesioniștii însărcinați cu supravegherea angajaților pot folosi software concepute strategic pentru a gestiona rolurile și responsabilitățile fiecărui angajat sau membru al echipei din cadrul unei organizații. Software-ul poate ajuta managerii sau supervizorii să gestioneze și să urmărească cu ușurință diferitele roluri și sarcini aferente pe care diferiți angajați le îndeplinesc. În timp ce alocarea sarcinilor, coordonarea și supravegherea tind să se suprapună, software-ul special conceput se concentrează pe fiecare funcție.
Alocarea sarcinilor sau managementul sarcinilor este o funcție a software-ului structurii organizaționale. Caracteristica principală a software-ului de alocare a sarcinilor este de a ajuta un manager sau un supervizor să se organizeze și să rămână organizat în ceea ce privește împărțirea sarcinilor sau proiectelor între membrii echipei. În timp ce diferitele mărci de software variază în ceea ce privește beneficiile și caracteristicile, cele mai multe includ opțiuni precum liste organizate de sarcini sau proiecte, instantanee ale progresului individual și al echipei și eficiență îmbunătățită în respectarea termenelor limită. Managerii care utilizează software-ul de alocare a sarcinilor pot, de asemenea, să monitorizeze tendințele, să producă rapoarte statistice și să programeze automat sarcinile și datele de rezervă.
O altă funcție a software-ului structurii organizaționale este coordonarea sarcinilor. Caracteristica principală a software-ului de coordonare a sarcinilor este alinierea sau armonizarea sarcinilor cu planurile lor generale de acțiune în cadrul organizației. Software-ul de coordonare a sarcinilor se concentrează pe performanța sarcinii sau a proiectului, monitorizarea postului și indicatorii cheie de performanță (KPI). Acest software oferă, de asemenea, unui lider de echipă sau supervizor capacitatea de a supraveghea mai eficient, de a stabili obiective de performanță, de a descoperi motivele din spatele problemelor de performanță și de a găsi soluții.
Scopul principal al software-ului de structură organizațională este supravegherea sarcinilor, denumită și managementul de proiect, monitorizarea proiectelor sau managementul sau supravegherea muncii în echipă. Software-ul conceput pentru liderii de echipe, manageri sau supervizori cuprinde cele două funcții anterioare de alocare a sarcinilor și coordonare a sarcinilor. În plus, software-ul de supraveghere a sarcinilor îi ajută pe manageri să lucreze și să interacționeze mai rapid și mai eficient cu membrii individuali ai echipei, precum și să colaboreze la sarcini și să mențină pe toată lumea pe drumul cel bun. Gestionarea resurselor și urmărirea reperelor intră adesea și sub titlul de supraveghere a sarcinilor.