Trimiterea cardurilor de secretară asistenților administrativi din birouri este o modalitate excelentă de a arăta aprecierea pentru toată munca lor grea și de a marca Ziua Secretarului în fiecare an. În general, este o idee bună să vă faceți timp pentru a cumpăra o felicitare, mai degrabă decât să trimiteți o felicitare electronică, ceea ce poate fi rapid și ușor, dar nu necesită multă atenție. Cardurile de secretară ar trebui să reflecte și relația profesională pe care o ai cu secretara ta; dacă sunteți prieteni buni cărora le place să râdă sau să glumească împreună, o felicitare amuzantă ar putea fi potrivită, dar în caz contrar, cel mai bine este să o păstrați profesionist pentru a arăta că recunoașteți cât de mult lucrează individul în fiecare zi.
Există multe felicitări care pot fi găsite în magazine și online care sunt destinate sărbătoririi Zilei Secretarului. Primul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când cumpărați carduri de secretară este titlul postului. Dacă o persoană este denumită asistent administrativ sau asistent executiv, de exemplu, nu-i primiți un card pe care scrie „secretar”, deoarece unii oameni se vor jigni de acest lucru. Amintiți-vă, dacă aveți mai multe secretare sau asistenți de birou, să obțineți carduri de secretară și/sau cadouri pentru fiecare dintre ei, nu doar secretarii sau supraveghetorii seniori. Trimiterea unui card simplu este o modalitate excelentă și ușoară de a stimula bunăvoința în rândul angajaților.
Luați în considerare mediul de birou și relațiile profesionale atunci când alegeți carduri de secretară. Unele birouri seamănă mai mult cu prietenii sau mediile familiale decât altele, iar acest lucru ar putea schimba tipul de card pe care îl alegeți. Este important să nu faci o glumă apreciind munca grea a unui asistent administrativ, ci să arăți cu adevărat că observi și prețuiești serviciul pe care îl oferă. În general, este plăcut să scrieți un mesaj personal pe card, menționând un anumit moment sau un moment în care ați apreciat cu adevărat ceva ce a făcut angajatul. Acest lucru va face cardul și mai semnificativ.
De asemenea, este important să rețineți că cardurile de secretară ar trebui să fie adecvate pentru locul de muncă, mai ales dacă persoana care dă un card se află într-o poziție de superioritate. Deși ar putea părea amuzant să trimiți o felicitare cu umor sugestiv sau inadecvat, acest lucru nu este doar nepoliticos, ci poate fi și ilegal, deoarece ar putea fi considerat hărțuire sexuală. Dacă aveți îndoieli dacă un card este sau nu potrivit, puneți-l jos și căutați unul diferit!