Un rezumat executiv este de obicei prima secțiune din orice plan de afaceri, propunere sau raport financiar. Oferă punctul principal al întregului document și acționează ca o declarație persuasivă pentru a încuraja oamenii să citească întregul raport. Înainte de a alcătui această secțiune, scriitorii ar trebui să ia în considerare publicul lor, care poate fi alcătuit din investitori sau din clientul mediu. Un alt punct de luat în considerare este că începutul și sfârșitul rezumatului sunt unele dintre cele mai importante părți, așa că este util să acordați o atenție deosebită acestor zone. Restul rezumatului ar trebui să fie de obicei alcătuit din câteva propoziții din fiecare secțiune a documentului.
Multe rezumate sunt menite să convingă cititorii că afacerea, fie că este nouă sau existentă, este valoroasă, dar scriitorii ar trebui să ia în considerare cui vorbesc. De exemplu, dacă încearcă să obțină un împrumut de la investitori, atunci ar trebui să adapteze rezumatul executiv pentru astfel de cititori, cu scopul de a arăta de ce compania merită o investiție. Dacă, pe de altă parte, documentul are scopul de a determina clienții să ofere o șansă afacerii, atunci rezumatul ar trebui să arate în mod obișnuit cum ar beneficia aceștia din alegerea acestei companii față de cei cu produse sau servicii similare. Desigur, documentul în sine ar trebui să fie scris pentru același public ca și rezumatul.
Începutul și sfârșitul rezumatelor executive sunt de obicei considerate a fi printre cele mai importante părți, așa că ar trebui să li se acorde o atenție suplimentară. Odată ce audiența a fost determinată, prima propoziție ar trebui să atragă atenția cititorilor, pentru că probabil că vor dori să știe de ce ar trebui să ofere o șansă acestei afaceri. Dacă afacerea este asociată cu vreo marcă sau celebritate majoră sau a câștigat premii prestigioase, aceste informații pot fi menționate aproape de începutul rezumatului executiv pentru a obține interesul cititorilor. Odată ce acest lucru este făcut și restul rezumatului este scris, o solicitare ar trebui făcută spre final. Acest lucru le spune cititorilor ce vrea proprietarul afacerii să obțină din document, cum ar fi o anumită sumă în dolari pentru finanțarea companiei.
În cele mai multe cazuri, cea mai bună modalitate de a completa un rezumat executiv de înaltă calitate este să-l scrieți ultimul, deoarece acest lucru îi permite autorului să extragă una sau două propoziții din fiecare parte a documentului și să o rezuma cu ușurință. În cele mai multe cazuri, aceasta înseamnă că primele câteva propoziții după atenția inițială ar trebui să explice problema, precum și de ce afacerea în cauză are răspunsul. În plus, scriitorii de obicei consideră că ajută la explicarea de ce este important să acționați acum, deoarece acest lucru dă un sentiment de urgență cititorilor, astfel încât aceștia să fie convinși să citească întregul document și să urmeze ceea ce cere scriitorul. Scrierea poate rezuma apoi alte secțiuni ale documentului, ținând cont de faptul că rezumatul nu trebuie să aibă mai mult de două pagini.